Tuyển Thư Ký Giám Đốc

- Xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho GĐVH.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của GĐVH.

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng BGĐ: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ GĐVH khi đi công tác. Truyền đạt thông tin của GĐVH đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho BGĐ.

- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của GĐVH (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn).

- Giúp việc cho GĐVH trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…). Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

- Các công việc khác theo sự phân công của GĐVH.