Tuyển Thư Ký Hội Đồng Quản Trị (HĐQT)

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT
- Sắp xếp phòng họp, phòng làm việc của Chủ tịch HĐQT
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT
- Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban
- Đón tiếp khách đến giao dịch
- Thư ký các cuộc họp nội bộ
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Chủ Tịch HĐQT
- Tổng hợp báo cáo tuần
- Hướng dẫn và giám sát việc lên lịch, tổ chức và chuẩn bị cho cuộc họp HĐQT và Ban Kiểm toán nội bộ
- Kiểm soát việc phối hợp với các bộ phận liên quan để xem xét tất cả các tài liệu họp (ví dụ: chương trình họp, văn bản) cho các cuộc họp HĐQT và Ban Kiểm toán nội bộ
- Hướng dẫn và giám sát việc thực hiện hỗ trợ bất kỳ yêu cầu của các thành viên HDQT và/ hoặc các yêu cầu có thể có
- Hướng dẫn và giám sát việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật, quy định và thủ tục nội bộ/ hành chính
- Hướng dẫn và giám sát việc lưu trữ hồ sơ liên quan đến vấn đề của Thư ký HĐQT Các nhiệm vụ hỗ trợ khác được phân công.