Tuyển Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc

1. Công tác hành chính, văn thư cho PTGĐ

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của PTGĐ.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của PTGĐ.

2. Công tác thư ký cho PTGĐ

- Tiếp nhận đăng ký lịch làm việc với PTGĐ; Đề xuất, tổng hợp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của PTGĐ định kỳ hoặc đột xuất.

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hoàn chỉnh của các tài liệu, hồ sơ từ các Phòng/ Ban trình ký hoặc xin ý kiến PTGĐ theo quy định.

- Thông báo kết quả trình ký hoặc ý kiến PTGĐ đến các Phòng/ Ban.

- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của PTGĐ đến các Phòng/ Ban.

- Tham dự, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của PTGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành của PTGĐ.

3. Theo dõi và báo cáo tiến độ việc thực hiện các công việc của các Phòng/Ban theo các chỉ đạo của PTGĐ.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do PTGĐ phân công.