Tuyển Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc

• Hỗ trợ trực tiếp cho Phó TGĐ trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp
• Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
• Giúp Phó TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao
• Truyền đạt thông tin của Phó TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Phó TGĐ
• Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Phó TGĐ;
• Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Phó TGĐ
• Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Phó TGĐ theo tuần/tháng;
• Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Phó TGĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Phó TGĐ
• Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Phó TGĐ
• Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài
• Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Phó TGĐ