Xem công việc liên quan tiếp theo

Tuyển Thư ký Tổng giám đốc

Công Ty TNHH Tập Đoàn Đầu Tư Châu Á

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Bình Định

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký Tổng giám đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Tốt nghiệp các lĩnh vực: Marketing, quản trị kinh doanh, cơ khí hoặc xây dựng, luật

- Làm việc trực tiếp với Tổng giám đốc

- Đưa ra nhận định, đánh giá, tham mưu cho Tổng giám đốc

- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.

- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)

- Hỗ trợ giao dịch với đối tác

- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo

- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ

- Tham gia các buổi họp liên quan đến dự án

- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ

- Lập kế hoạch công việc, báo cáo tổng giám đốc

Yêu cầu công việc

- Tiêu chuẩn: Nam cao từ 1m65 trở lên.

- Yêu cầu về kỹ năng/ Kinh nghiệm: Tuổi từ 24 trở lên, trên 3 năm kinh nghiệm. Làm việc trực tiếp với Tổng giám đốc, năng động, chịu áp lực công việc cao.

- Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Tiếng Anh: thành thạo 4 kỹ năng.

Phúc lợi công việc

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.

- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.

- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.

- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

- Tham gia các hoạt động hàng năm của Công ty: Du lịch, team building, tiệc,…

- Tham gia các hoạt động Công đoàn: Sinh nhật, văn thể mỹ, tổ chức trung thu, đi lễ hội,…

- Được hướng dẫn tận tình, làm việc trực tiếp với Tổng giám đốc.

- Được truyền lửa, động viên, định hướng phát triển kế hoạch ít nhất 5 năm, được xây dựng lương, thưởng làm việc trong vòng 5 năm

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp. Cơ hội cho các bạn có định hướng , có tầm nhìn xây dựng và phát triển cho bản thân,cơ hội phát triển lên trợ lý Tổng giám đốc

- Nơi làm việc linh động và sáng tạo tại TP HCM, Hà Nội, Singapore