Tuyển Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Thông dịch tiếng Anh theo yêu cầu của Ban Giám đốc trong quá trình tiếp xúc đối tác và soạn thảo văn bản.

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty trình TGĐ phê duyệt;

- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho TGĐ;

- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của TGĐ;

- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của TGĐ với các đối tác;

- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của TGĐ;

- Thực hiện công tác tiếp tân, duy trì hình ảnh Công ty qua giao tiếp và trả lời điện thoại chuyên nghiệp;

- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ;

- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp;

- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của TGĐ;