Tuyển Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của công ty.
- Thay mặt TGĐ đôn đốc, kiểm tra, các bộ phận trong việc thực hiện các kế hoạch đã đề ra, tổng hợp và báo cáo kết quả cho TGĐ.
- Phối hợp với các bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Tiếp nhận, rà soát các báo cáo, đề xuất kiến nghị, từ các phòng/bộ phận, cá nhân gửi lên TGĐ kiểm tra xem xét tính hợp lý, hợp lệ, rồi trình TGĐ để xin ý kiến/phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi lại rồi báo cho TGĐ.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị. Làm cầu nối liên hệ giữa các Bộ phận/ nhân viên trong công ty với TGĐ.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo tuần/tháng.
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Đôn đốc nhân viên văn phòng thực hiện công việc/nhiệm vụ theo đúng Nội quy/quy định của công ty.
- Kiểm tra các thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu.
- Quản lý các các quy định theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ. Các công việc khác theo sự phân công điều động của TGĐ.
- Hỗ trợ phòng Nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của TGĐ.
- Kiểm soát các hoạt động tuyển dụng của Nhân sự để đảm bảo sao cho hiệu quả.
- Theo dõi và báo cáo cho TGĐ về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ.
- Thực hiện thêm những nhiệm vụ khác trong phạm vi, khả năng, năng lực của mình để hỗ trợ cho công ty triển khai công việc.