Tuyển Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Hỗ trợ Tổng Giám đốc điều hành Công ty

- Hỗ trợ TGĐ trong việc quản lý và điều hành Công ty.

- Thay mặt TGĐ làm việc với các đối tác trong và ngoài nước

- Hỗ trợ và thay mặt TGĐ vận hành một số dự án quan trọng.

- Hỗ trợ và thay mặt TGĐ phát triển và điều hành các dự án mới.

- Tham mưu kịp thời cho TGĐ các giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc.

- Theo dõi, đôn đốc và nắm bắt tình hình triển khai công việc của các phòng đảm bảo thực hiện theo kế hoạch và tiến độ được duyệt.

- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty.

2. Đối nội và đối ngoại

- Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ ngoại giao. Tham dự, hỗ trợ và thay mặt TGĐ trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng, đối nội và đối ngoại.

- Sắp xếp, chuẩn bị (hồ sơ, phòng họp, mời họp…), nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ.

- Tổ chức các cuộc họp do TGĐ chủ trì và lập biên bản họp, phát hành, kiểm tra thực hiện và lập báo cáo quá trình, kết quả thực hiện của các Phòng liên quan.

- Tiếp nhận, kiểm tra và soạn thảo nội dung phản hồi công văn đến, thư mời, email cho TGĐ.

- Truyền đạt thông tin từ TGĐ đến các Phòng và nhận các phản hồi từ các Phòng, thẩm định trước khi trình cho TGĐ.

3. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc