Tuyển Trưởng Phòng Đấu Thầu (Tiếng Anh Lưu Loát)

1. Giám sát và phân bổ công việc
- Lập kế hoạch, quản lý, phân bổ giám sát công việc trong phòng ban.
- Kiểm soát chất lượng và tiến độ thực hiện của phòng/ team.
- Phân công kiểm soát chất lượng công việc, kiểm soát tiến độ.
- Am hiểu luật đấu thầu, thông thạo về thủ tục, kỹ thuật đấu thầu để tăng khả năng trúng thầu.
- Xây dựng danh mục đấu thầu cho các công trình: nắm rõ thời điểm lên danh mục và thời điểm đấu thầu để gặp gỡ các đối tác quan trọng.
- Hiểu rõ quy trình làm hồ sơ thầu để hoàn chỉnh một bộ hồ sơ tham dự thầu một cách chính xác và nhanh chóng.
- Có mối quan hệ với nhiều đối tác trong cả nước trong việc đấu thầu và xây dựng.
2. Công tác đấu thầu
- Tổ chức điều phối hồ sơ thầu, thiết lập phân chia các gói thầu cho dự án, quản lý công việc của nhóm dự toán - đấu thầu phù hợp với tiến độ chung của dự án.
+ Phân tích các chỉ tiêu, yêu cầu chính của hồ sơ mời thầu.
+ Khảo sát hiện trường.
+ Kiểm tra đơn giá và định mức công việc.
- Nắm rõ các hạng mục trong hồ sơ thầu:
+ Soạn thảo hồ sơ dự thầu.
+ Đánh giá thầu cho các gói thầu thi công.
+ Lập kế hoạch chi phí sơ bộ.
+ Lập tiến độ thi công tổng thể.
+ Shop bản vẽ sơ bộ và bản vẽ chi tiết.
+ Tính toán khối lượng, lập BOQ cho các gói thầu thi công.
+ Tham gia thương thảo đàm phán giá và hợp đồng cho các gói thầu.
- Phối hợp các phòng ban liên quan để kiểm tra, thực hiện các công việc lập hồ sơ dự thầu.
- Tham mưu cho lãnh đạo để lựa chọn thầu phụ, nhà cung cấp vật tư, thiết bị cho dự án để đảm bảo mục lục hồ sơ dự thầu khi các bộ phận bắt đầu triển khai thực hiện sẽ đủ, đúng hoặc vượt yêu cầu của hồ sơ thầu.
- Phân tích khối lượng và chi phí các gói thầu.
- Chủ trì hồ sơ báo giá và hồ sơ thầu.
- Soạn thảo hợp đồng cho các gói thầu và hỗ trợ thực hiện hợp đồng (nếu trúng thầu).
- Cung cấp các thông tin để các phòng ban triển khai dự án trong trường hợp trúng thầu.
- Chủ trì các dự toán phát sinh với chủ đầu tư theo các hợp đồng đang thực hiện.
- Lập BOQ cho các gói cung cấp vật tư.
3. Quản lý hợp đồng thi công của các dự án:
- Đánh giá, phát hành chứng chỉ thanh toán, chứng chỉ phát sinh, thanh quyết toán cho các hợp đồng thi công.
4. Công tác kế hoạch
- Lập kế hoạch và chiến lược hoạt động để đạt được mục tiêu đề ra của Công ty.
- Tổng hợp và xây dựng triển khai các kế hoạch theo tuần.
- Giao nhiệm vụ nhân viên cấp dưới, trực tiếp theo dõi, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch có theo tiến độ công việc đề ra.
- Thống kê và báo cáo định kỳ theo tuần/ tháng/ quý hoặc đột xuất theo yêu cầu của BGĐ.