Tuyển Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1) Xây dựng hệ thống quản lý cho Công ty
- Xây dựng các Quy trình, quy định cho Công ty
- Tổ chức thực hiện các quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ theo sự phân công
- Giám sát việc thực hiện các Quy trình, tổ chức cải tiến các Quy trình theo yêu cầu
- Hoàn tất cá cải tiến, xây dựng hệ thống quản lý theo kế hoạch chug của Công ty
- Xây dựng định biên nhân sự phù hợp với kế hoạch phát triển của Công ty
2) Điều hành các hoạt động trong phòng Hành chính – Nhân sự
- Xây dựng, điều chỉnh định mức về việc cấp phát, sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, trang thiết bị của Công ty và tổ chức, giám sát thực hiện.
- Xây dựng tổ chức, giám sát việc thực hiện về ANTT, an toàn lao động, VSLĐ và Phòng chống cháy nổ.
- Quản lý tình hình biến động nhân sự, báo cáo định kỳ
- Tham mưu cho Ban GĐ về Công tác báo cáo, thực hiện các chế độ đãi ngộ khác cho CBNV (Quỹ phúc lợi, Công đoàn, Khen thưởng, Kỷ luật…)
3) Quản lý Hành chính:
- Kiểm tra và phê duyệt các chứng từ thu chi
- Quản lý Cơ sỏ vật chất, hệ thống trang thiết bị, quản lý tài sản cố định và Công cụ dụng cụ của Công ty.
- Quản lý chi phí hành chính và quản lý tổng hợp/ thanh toán chi phí hành chính hiệu quả. Cung ứng các nhu cầu về hành chính: Đồ cúng lễ, nước uống văn phòng, VPP, CCDC,…
- Lập kế hoạch tài chính định kỳ
4) Quản lý Tài sản – Công cụ , dụng cụ
- Theo dõi và điều chỉnh định mức sử dụng phù hợp kế họach chung
- Theo dõi chi phí sửa chữa theo hạn mức qui định, lập báo cáo tổng hợp hàng tháng
- Chịu trách nhiệm về việc đổi mới trang thiết bị, tài sản của các bộ phận trong Công ty.
5) Công tác tổng hợp kế hoạch, báo cáo định kỳ
- Tổng hợp kế hoạch và báo cáo tháng/ quý của Phòng gửi Ban lãnh đạo theo quy định.
- Tổ chức thực hiện các thủ tục với Cơ quan quản lý nhà nước theo quy định và chính sách của Công ty như đăng ký thang bảng lương, - Nội quy LĐ, TƯLĐTT, Công đoàn, …
- Lập kế hoạch tổng kiểm kê tài sản định kỳ theo qui định
- Tổ chức các hoạt động sinh hoạt đoàn thể, thăm hỏi, vui chơi cho NLĐ, không vượt quá ngân sách so với kế hoạch
6) Tuyển dụng đào tạo
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch đã duyệt
- Đề xuất ý kiến nhằm cải thiện hệ thống quản lý , tiết kiệm chi phí tuyển dụng, …
- Tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo cho nhân viên theo kế hoạch