Văn Thư Lễ Tân

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc.
- Tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết để chuẩn bị các cuộc họp của Tổng Giám đốc.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ:
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.
- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
- Lễ tân: nghe điện thoại, trao đổi và chuyển thông tin liên hệ của khách hàng, đối tác đến các bộ phận liên quan. Thực hiện đón tiếp khi khách đến công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc và Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính.