Văn thư lưu trữ

· Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý Công ty

· Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.

· Quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty

· Sắp xếp, quy hoạch, quản lý tài liệu trong kho lưu trữ của Công ty.

- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi được Ban lãnh đạo yêu cầu.

- Chủ trì lưu trữ các hồ sơ gốc: Hồ sơ thầu, Hồ sơ Dự án, Hồ sơ khách hàng... được tiếp quản và được Công ty giao trong quá trình thực hiện.

- Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ Công ty.

- Lưu tài liệu của các phòng ban vào kho lưu trữ, theo dõi, bảo quản tài liệu lữu trữ.

· Thực hiện các nhiệm vụ hành chính thuộc Ban Pháp chế.

· Soạn thảo các văn bản pháp chế được Trưởng Ban Pháp chế giao cho.

· Thực hiện đào tạo chuyên viên hành chính các bộ phận về sử dụng và lưu trữ hồ sơ.

· Bảo mật thông tin