Admin HR Executive
Công ty Cổ phần D1 Concepts
Mức lương: 6 - 8 triệu
Kinh nghiệm: 1 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Cao đẳng
Mô tả công việc
1. Thanh toán hành chính:
- Xây dựng file theo dõi các thanh toán hành chính, gửi báo cáo vào chiều thứ 6 hàng tuần đến trưởng BP và CEO.
Các Thanh toán hành chính bao gồm:
- Thanh toán tiền xăng xe tải và xe 7 chỗ
- Thanh toán tiền chuyển phát nhanh, taxi, văn phòng phẩm…
- Thanh toán tiền phí công tác, tiếp khách, vé máy bay, khách sạn…
- Các thanh toán hành chính phát sinh trong tháng khác.
- Chịu trách nhiệm tính chính xác của các thanh toán hành chính.
2. Quản lý kho đồng phục
- Làm sổ theo dõi cấp phát đồng phục theo ngày-tháng và bàn giao cho chị Phượng giữ và quản lý. (File cứng)
- Lập file quản lý cấp phát đồng phục (file mềm), hướng dẫn Chị Phượng nhập liệu hàng ngày và đối chiếu, kiểm tra file.
- Báo cáo tình trạng cấp phát đồng phục hàng tháng.
- Các công việc phát sinh về kho đồng phục trong tháng.
3. Quản lý Lái xe
- Lập sổ hành trình đi lại, cấp phát cho lái xe ghi lại.
- Theo dõi hành trình, định mức xăng xe trong tháng.
- Quản lý Timesheet lái xe (từ tháng sau timesheet sẽ đính kèm thêm hành trình đi lại của lái xe)
- Quản lý tài xế, điều xe…
- Các công việc liên quan đến tài xế phát sinh trong tháng.
- Nhận báo cáo hàng tuần từ lái xe.
4. Quản lý housekeeping
- Xây dựng lại check list công việc của HKP.
- Sắp xếp lại thời gian làm việc của HKP
- Nhận báo cáo hàng tuần từ HKP.
5. Quản lý Bảo vệ
6. Các công việc hành chính khác
- Quản lý thẻ taxi: mượn- trả trong ngày
- Theo dõi công văn đến
- Quản lý hoạt động tòa nhà,…
- Các công việc lễ tân: trực điện thoại, nhận thư tín…
- Các công việc hành chính phát sinh khác trong ngày.
- Báo cáo công việc hàng tuần tới trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng viết và giao tiếp tốt.
- Có kinh nghiệm trong vị trí Hành chính nhân sự.
- Ưu tiên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.
Phúc lợi công việc
- Insurance
- Travel
- Incentive bonus
- Healthcare
- Training Scheme
- Salary review
- Annual Leave
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 340 / 1
Công ty Cổ phần D1 Concepts
Capella D1 Building - 01 Lý Văn Phức, Phường Tân Định, Quận 1, TP. HCM
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
27/01/2023
27/01/2023
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nữ, từ 21 tới 28 tuổi
Nữ, từ 21 tới 28 tuổi
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Khoa Sài Gòn
Chuyên viên Hành chính Nhân sự
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Khoa Sài Gòn
Nhân viên Chăm sóc khách hàng (Đi làm ngay tại Quận 5)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Khoa Sài Gòn
Regulatory Affairs Intern
Công ty TNHH Qualtech Consulting
Tuyển Thực tập sinh (Có lương - Thủ Đức)
Công ty Cổ phần dịch vụ xây dựng địa ốc An Trường Thịnh
Nhân viên Pháp chế (Kiêm Kiểm soát nội bộ)
Công ty Cổ phần Upharma
Chuyên viên cấp phép dự án
Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng Giza Việt Nam
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng Giza Việt Nam
Chuyên viên ISO (Kiêm Thanh tra tuân thủ)
Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng Giza Việt Nam
Regulatory Affairs Intern
Công ty TNHH Qualtech Consulting
Việc làm tương tự
Tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
HR Staff
Công ty TNHH Hệ thống Truyền động Nidec (Việt Nam)
Nhân viên Pháp chế (Kiêm Kiểm soát nội bộ)
Công ty Cổ phần Upharma
Chuyên viên cấp phép dự án
Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng Giza Việt Nam
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng Giza Việt Nam
Admin HR Executive
Công ty Cổ phần D1 Concepts
Nộp đơn
Công ty Cổ phần D1 Concepts