Cần tuyển Admin Officer
Công ty TNHH Jones Lang Lasalle (Việt Nam)
Mức lương: 10 - 15 triệu
Kinh nghiệm: 1 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
- Admin Officer must be a team player and work with other members of the team to meet all key performance indicators as set out in the management contract
- Ensure working environment readiness for new hires. Prepare the welcome package: creating employee and client ID, request the badge card, request email account, laptop (if needed), desktop, telephone), other required forms.
- Follow up and coordinate with department managers to ensure new hire trainings requirement compliance, support employee performance and recognition program.
- Coordinate with head office HR to ensure employee compensation and benefits: collecting necessary document forwarding employee’s question and concerns.
- Coordinate with department managers and sub-contractors ensuring labor and site compliance: attendance check, working hours, overtime, labor policy in compliance with local law and RBA; other compliance expectations.
- Collect and ensure up-to-dated information of site headcount, contact list, recognition, organization chart for Vietnam site.
- Lead and liaise company activities: monthly staff meeting, team outing, team building and other engagement activities (birthday, long service)
- Provide logistic service for site team training: venue, invitation, set up, layout arrangement, on-training support.
- Booking air tickets, rooms for meeting, resident card application, police / criminal record, visa extension, for expats
- Support sub-contractors to do other jobs related (badge process and other related requests on system).
- Other administrative tasks.
Yêu cầu công việc
KEY PERFORMANCE MEASURES
- Uninterrupted site operations
- 100% compliance of site to key client and JLL audits
- Meet or exceed Client Satisfaction survey targets
- Continuously improving service
EMPLOYEE SPECIFICATIONS KEY COMPETENCIES
- Ensure the KPI Targets for the Account are met
- Diploma/degree in business administration
- Ability to work under pressure, problem solving
- Teamwork spirit
- Strong communication skills: English writing and speaking
LEADERSHIP
- Represent JLL by behaving consistently with cultural and company requirements.
- Provide services in keeping with client’s cultural and company requirements.
- Work towards objectives unsupervised.
- Be willing to assist & mentor colleagues.
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 615 / 9
Công ty TNHH Jones Lang Lasalle (Việt Nam)
Số 37, Đường Tôn Đức Thắng - Phường Bến Nghé - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
27/07/2020
27/07/2020
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nữ
Nữ
Nhân viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Tập đoàn Kavi
Nhân viên content marketing pháp lý
Văn phòng Luật sư Sài Gòn Đại Tín
Thực tập sinh Pháp lý
Công ty Luật TNHH Mata Legal
Chuyên viên nhân sự tổng hợp (Nha khoa)
Công ty TNHH Nước Giải Khát Cà Phê Lekofe
Hành chính nhân sự tổng hợp (Tiếng Trung)
Công ty TNHH Điều Hòa Gree (Việt Nam)
Việc làm tương tự
Thư ký
Công ty TNHH Đại Lý Thuế TN
Chuyên Viên Xử Lý Nợ Tố Tụng KHCN (Thái Bình， Vĩnh Phúc， Hòa Bình， Hải Dương， Bắc Giang， Phú Thọ， Quảng Ninh)
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Tuyển 08 Cử Nhân Luật
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty TNHH DVTM Và XNK Lực Phát Hà Nam
8 Nữ Tư Vấn - Chăm Sóc Khách Hàng
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
Cần tuyển Admin Officer
Công ty TNHH Jones Lang Lasalle (Việt Nam)
Nộp đơn
Công ty TNHH Jones Lang Lasalle (Việt Nam)