Cần Tuyển Nhân Viên Hành Chính Biết Tiếng Trung

* Hành chính :

- Thiết lập mẫu biểu và soạn thảo văn bản hành chính : Công văn, thông báo (trong và ngoài công ty) , hợp đồng và các giấy tờ khác.

- Lưu trữ văn thư &hồ sơ theo quy định, đồng thời hướng dẫn các bộ phận khác lưu trữ và kiểm soát mức độ đạt yêu cầu .

- Tiếp đón khách hàng khi đến vp .

- Thực hiện các thủ tục hành chính : Xin thẻ lưu trú , thẻ lao động , visa cho nhân sự nước ngòai … , đăng kí TLVP , thay đổi địa chỉ .vvv

- Liên hệ dịch vụ : điện thoại internet , khách sạn , nhà hàng ,vé máy bay , sữa chữa tài sản ….

- Quản lý &mua bán VPP & Tài sản của công ty

- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện cùng công ty

- Các công việc khác công ty giao

* Nhân sự:

- Giám sát việc thực hiện nội quy công ty & chấm công hàng ngày, cuối tháng lập biểu tổng kết chấm công

- Soạn thảo và thực hiện hợp đồng lao động, lên kế hoạch tuyển dụng , tham gia phỏng vấn, đào tạo phát triển nguồn nhân lực .

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới , đánh giá sau thử việc. đề xuất ký hợp đồng lao động

- Tư vấn, tham mưu cho Giám đốc về đánh giá năng lực cán bộ, xét duyệt khen thưởng kỷ luật

- Xây dựng, sửa đổi và hoàn thiện các biểu mẫu quy trình, quy định , quy chế trong HCNS .

- Quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ công nhân viên (CNV) toàn Công ty: Lưu hồ sơ CNV; lập danh sách CNV Công ty theo định kỳ hàng tháng;

- Theo dõi biến động nhân sự, thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng lao động;

- Lên kế hoạch và thực hiện hoạt động hành chính, tập thể: Thực hiện các kế hoạch lễ cúng hàng tháng, hàng năm, thăm hỏi, thăm quan, du lịch, vui chơi,sinh nhật, hiếu hỉ,… chăm sóc đời sống CBNV trong công ty

* Hỗ trợ kế toán dịch tài liệu kế toán