Cần Tuyển Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty Cổ phần Đầu tư L'Mak

Mức lương: 5 - 7 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Đảm bảo công văn đi, công văn đến được xử lý đúng quy trình, thẩm quyền
- Lưu trữ các quyết định, hợp đồng lao động…liên quan đến nhân sự
- Soạn thảo công văn, hợp đồng theo nội dung cấp trên, các bộ phận cung cấp.
- Lập bảng đánh giá ứng viên sau khi qua thời gian thử việc và chuyển cho Trưởng phòng.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của NV toàn Công ty: lưu hồ sơ NV trong file theo bộ phận. Lập danh sách NV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu: lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn của Thủ tục tuyển dụng, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh được lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách.
- Quản lý hồ sơ NV nghỉ việc: tất cả NV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, NV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách NV nghỉ việc theo thời gian, danh sách NV nghỉ việc tương tự như danh sách NV hiện thời.
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 1 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, sẽ chủ động gửi mail khi có thay đổi biểu mẫu.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho NV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.
- Quản lý nghỉ phép của NV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp NV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.
- Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Ghi nhận thông tin của khách, NV và chuyển thông tin theo yêu cầu. Lập sổ thông tin gồm các cột: ngày, nội dung, người nhận, kết quả.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng, Giám đốc phân công.

Yêu cầu công việc

- Nữ từ 22-27 tuổi
- Làm việc trách nhiệm
- Ngoại hình ưa nhìn, nét mặt tươi tắn. Giọng nói rõ ràng, truyền cảm, dễ nghe, có khả năng thuyết trình.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Thành thạo tin học văn phòng, internet
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Chịu được áp lực công việc
- Có kỹ năng tổ chức công việc, làm việc độc lập, xử lý tình huống tốt
- Kinh nghiệm làm lễ tân, thư ký văn phòng, nhân sự ít nhất 1 năm là một lợi thế.

Phúc lợi công việc

- Thu nhập ổn định (Lương 6 triệu trở lên)
- Hợp đồng lao động chính thức, có đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH... theo qui định.
- Môi trường chuyên nghiệp, hiện đại, năng động, có cơ hội thể hiện năng lực.
- Các chế độ đãi ngộ: sinh nhật, nghỉ dưỡng ...