Cần Tuyển Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
+ Theo dõi booking và các công việc liên quan đến booking.
+ Theo dõi chấm công hàng ngày, báo nghỉ phép và đi trễ của toàn thể CBNV .
+ Tiếp nhận và chuyển giao thư tín, fax, công văn đến, công văn đi theo đúng quy định đảm bảo thông tin nhanh chóng, chuẩn xác.
+ Tiếp nhận, tổng hợp và làm đề nghị thanh toán cho các khoản chi phí như: điện - nước..
+ Đón tiếp khách, chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, buổi tiếp khách của công ty.
+ Quản lý và điều xe cho các Phòng/ban/ bộ phận phục vụ việc đi lại (đi công tác, tiếp đón khách, đối tác, khách hàng, phục vụ các hoạt động chung của Công ty …);
+ Lưu trữ các văn bản, quyết định theo đúng quy định
+ Tổng hợp, theo dõi Văn Phòng Phẩm hàng tháng và đặt VPP cho các bộ phận, phòng ban. Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
+ Trực điện thoại, chuyển cuộc gọi theo yêu cầu .
+ Truyền đạt thông tin của Ban Tổng Giám đốc tới các Phòng ban liên quan.
+ Thưc hiện các công việc đặt làm namecard… khi có yêu cầu của các phòng ban/bộ phận đ
+ Tiếp nhận, sắp xếp phòng họp theo lịch của các Phòng, ban, bộ phận.
+ Theo dõi cấp phát đồng phục, CCDC, trang thiết bị phục vụ công việc cho các phòng ban.
+ Tổ chức các sự kiện, chương trình liên hoan, nghỉ mát, hội nghị cho công ty
+ Thực hiện các công tác giao dịch với các cơ quan chức năng bên ngoài Công ty theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Ban Tổng Giám Đốc.
+ Thực hiện các công tác sửa chữa, thay mới các trang thiết bị, vật dụng theo yêu cầu đã được phê duyệt của Ban Tổng Giám Đốc.
+ Làm các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý, giải quyết các công việc phát sinh khác.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung Cấp trở lên, chuyên ngành hành chính/nhân sự
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm ở vị trí hành chính văn phòng.
- Ngoại ngữ/ Vi tính: Anh văn giao tiếp/ Vi tính văn phòng.
- Kỹ năng: Giao tiếp, truyền đạt, giải quyết công việc.
- Giới tính: Nam
- Có kỹ năng lập kế hoạch.
- Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng làm việc độc lập, sáng tạo, giải quyết vấn đề và ra quyết định.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Phẩm chất cá nhân:
+ Thẳng thắn, trung thực.
+ Tinh thần trách nhiệm cao.
Phúc lợi công việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Từ khóa:
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công Ty TNHH Hùng Cá
11/05/2019
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Tiếng Việt
Trung cấp
Nam nữ
Công Ty TNHH Hùng Cá