Cần tuyển Nhân Viên Nhân Sự ( Nghỉ Thứ 7 - Chủ Nhật)

- Tham gia xây dựng các nội quy/quy định/quy trình, văn bản chuyên môn, phần mềm quản lý, .. phục vụ công tác quản lý nhân sự.
- Theo dõi, triển khai quá trình gia hạn HĐLĐ của nhân sự theo quy định của công ty đảm bảo đúng quy định của pháp luật.
- Soạn thảo văn bản, hoàn thiện hồ sơ trình ký và ban hành các quyết định: bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh/ điều chuyển nhân sự.
- Thực hiện lập, xử lý hồ sơ và kiểm soát việc giải quyết các chế độ các trường hợp nghỉ việc, nghỉ chế độ, … cho người lao động.
- Hỗ trợ, giám sát, kiểm tra và đôn đốc HCNS Chi nhánh trong công tác quản lý nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động quản lý nhân sự trong toàn Công ty.
- Xây dựng và kiện toàn các quy chế, quy trình, quy định, ... liên quan đến chế độ chính sách của công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
- Triển khai công tác đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh; tài khoản ngân hàng cho người lao động.
- Theo dõi và kiểm duyệt chấm công, nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca/ trả giờ, đặt cọc (nếu có) …của người lao động theo quy trình, quy định của công ty đã ban hành.
- Lập và kiểm soát báo cáo biến động nhân sự hàng tháng của các đơn vị.
- Thực hiện công tác làm lương, thưởng theo dõi việc chi trả các chế độ lương thưởng, phúc lợi của CBNV.
- Kiểm tra, giám sát việc thanh toán: lương, thưởng (doanh số, đặc biệt, …) và các chế độ khác cho nhân sự theo quy định của công ty tại các đơn vị cơ sở.
- Tổng hợp dữ liệu, văn bản, lập hồ sơ lương hàng tháng.
- Trực tiếp giải quyết hoặc hỗ trợ các đơn vị HCNS Chi nhánh trong việc giải quyết các thắc mắc/ kiến nghị của Người lao động liên quan đến các chế độ của nhân sự.
- Triển khai các nghiệp vụ: Thu (tăng/ giảm/điều chỉnh, thay đổi thông tin), nghiệp vụ Sổ, Thẻ và giải quyết chế độ BHXH của người lao động.
- Xử lý các vấn đề phát sinh khác liên quan đến vấn đề Bảo hiểm của người lao động.
- Tổng hợp dữ liệu và lập hồ sơ BHXH hàng tháng phục vụ cho công tác thanh kiểm tra BHXH.
- Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh, mô tả công việc, định biên nhân sự các Bộ phận đảm bảo khoa học, tối ưu nhằm đạt được các chiến lược và mục tiêu của Công ty
- Định kỳ tham gia công tác rà soát, chỉnh sửa, bổ sung cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh, mô tả công việc, định biên… đảm bảo công tác tổ chức bộ máy nhân sự luôn phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự (khung năng lực; đánh giá thành tích - kết quả công việc …) và đánh giá nhân sự làm cơ sở cho việc tuyển dụng, đào tạo phát triển, bổ nhiệm, thuyên chuyển, đãi ngộ.
- Chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ tổ chức và tiếp đón các đoàn thanh tra, kiểm tra các lĩnh vực liên quan.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với các đơn vị sở/ban/ngành chuyên môn liên quan.
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc nội bộ tuần/ tháng/ quý/ năm theo quy định của công ty hoặc khi có yêu cầu đột xuất của cán bộ quản lý.
- Tổng hợp báo cáo theo định kỳ theo quy định hoặc khi có phát sinh gửi các sở/ ban/ ngành của nhà nước và pháp luật.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác (phù hợp với quy định của công ty và pháp luật) theo sự phân công của quản lý cấp trên.