Cần tuyển Sale Admin
Mô tả công việc
Mục đích công việc:
- Quản lý và sắp xếp các công việc hành chánh tại văn phòng.
- Trợ giúp GĐ KD trong việc sắp xếp công việc hàng ngày
- Cập nhật và báo cáo số liệu bán hàng hằng ngày.
Các nhóm công việc chính:
- Tiếp nhận đơn hàng từ GĐKH, sale , Siêu thị
- Quản lý tồn kho, các chính sách và báo cáo lại cấp quản lý trực tiếp.Giải quyết các việc nội bộ phát sinh trong phòng KDĐT.
Công việc chi tiết:
1. Đặt hàng NCC:
- Làm đề xuất mua hàng theo yêu cầu của TGĐ và GD Kinh Doanh.
- Theo dõi thời gian về hàng thông báo cho Kinh Doanh và GĐ
- Cập nhật COCQ sản phẩm.
2. Phụ trách khách hàng siêu thị:
- Theo dõi đơn hàng, check giá + hàng, chuyển thông tin về kế toán ra đơn hàng
- Hỗ trợ bảo hành theo hợp đồng
- Tạo mã gatin.
3. Lập các báo cáo:
- Tồn kho 2 ngày 1 lần (kho TCDT)
- Báo cáo doanh thu theo ngày
- Báo Cáo phát sinh nếu có.
4. Kinh Doanh:
- Tiếp nhận và gửi đơn đặt hàng cho kế toán.
- Xử lí hàng lỗi/đổi trả của khách hàng siêu thị.
- Tiếp nhận và Kiểm tra các đơn hàng theo đúng chính sách, Cập nhật kiến thức sản phẩm
- Tính thưởng nhân viên KD, sale man đại lí, nhân viên bán hàng siêu thị theo chính sách.
- Hỗ trợ hồ sơ công tác cho sale.
5. Lập các văn bản:
- CTKM , Bảng giá chính sách đại lí nếu có thay đổi, theo dõi hợp đồng siêu thị
- Các văn bản phát sinh nếu có
6. Các công việc khác
- Các công việc khác của GĐ và TGĐ
- Các công việc tương tác với bộ phận khác: bảo hành, giao nhận, nhân sự, kế toán, mua sắm.
7. Kế Toán:
- Các thủ tục thanh toán liên quan đến kinh doanh
- Các thủ tục hàng hóa trả lại, cấn trừ công nợ khách hàng
- Theo dõi tồn hóa đơn để cân đối bán hàng
8. Bảo hành:
- Hỗ trợ bảo hành khách hàng toàn quốc
- Theo dõi thời gian bảo trên phần mềm
9. Công nợ:
- Hỗ trợ các sale về việc nhắc nợ thu hồi công nợ khó đòi quá hạn các đại lí.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ học vấn / Chuyên ngành: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành Kinh tế, có kinh nghiệm ít nhất 1 năm.
2. Vi tính:
- Biết sử dụng Word, Excel
- Biết sử dụng email;
3. Ngoại ngữ: Có thể giao tiếp cơ bản
4. Kỹ năng :
- Giao tiếp tốt;
- Có kỹ năng chăm sóc: Khách hàng nội bộ và bên ngoài
- Biết quản lý thời gian, sắp xếp và ưu tiên công việc
- Độ tuổi: 24 - 35
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
25/08/2020
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Cao đẳng
1 năm
Nam nữ, từ 24 tới 35 tuổi
Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Và Dịch Vụ Sóng Nhạc