Cần tuyển Trợ Lý Kinh Doanh

* Kiểm soát báo cáo:
- Thực hiện công tác theo dõi, kiểm soát báo cáo hàng ngày/ tuần/ tháng của GĐV & NVKD.
- Đôn đốc GĐV, NVKD thực hiện báo cáo đúng thời gian, biểu mẫu, đúng quy trình, quy định, đúng kế hoạch được giao.
* Hỗ trợ theo dõi quản lý nhân sự Khối KD:
- Cập nhật tình hình biến động nhân sự và báo cáo cho GĐKD.
- Hỗ trợ, hướng dẫn nhân sự hoàn thành các hồ sơ, thủ tục theo quy định.
- Đánh giá chất lượng nhân sự Khối KD hàng tháng, hàng quý: kết quả hoạt động kinh doanh, ý thức, thái độ.
* Hỗ trợ nhân sự Khối KD triển khai công việc:
- Nhận KPIs hàng tháng từ BLĐ, giao chỉ tiêu và hướng dẫn nhân sự Khối KD thực hiện theo quy định.
- Cập nhật các thông báo, quy định, chính sách bán hàng,…và hướng dẫn nhân sự thực hiện.
- Gọi điện chăm sóc tiếp nhận thông tin từ khách hàng, đối tác và hỗ trợ giải quyết kịp thời.
- Tổng hợp và báo cáo thông tin của khách hàng, đối tác liên quan đến hoạt động của Phòng kinh doanh
- Kịp thời xử lý các vướng mắc, kiến nghị hay đề xuất của nhân sự Khối KD.
* Soạn thảo HĐ và hỗ trợ Setup Showroom
- Hướng dẫn GĐV, NVKD quy trình đề xuất soạn thảo/ chỉnh sửa HĐ, Setup SR
- Kiểm tra các chứng từ và lập tờ trình đề xuất soạn thảo HĐ và chuyển cho các BP liên quan.
- Kết nối BP Mar và nhân sự kinh doanh trong quá trình setup SR và tổ chức khai trương.
* Tương tác và chăm sóc các đối tác tiềm năng
- Tư vấn cơ chế, chính sách của công ty và gửi thư mời hợp tác
- Thường xuyên liên hệ và chăm sóc các đối tác tiềm năng.
- Đôn đốc tình hình công nợ và hoàn thành nghĩa vụ tài chính
* Công tác hành chính khác:
- Thực hiện các công việc văn thư:
+ Tổng hợp các đề xuất từ nhân sự KD.
+ Tổng hợp các chứng từ, các đề xuất đã được phê duyệt từ BLĐ.
- Thực hiện công tác hậu cần:
+ Đề xuất - chuẩn bị các công cụ hỗ trợ công việc kinh doanh của Công ty cấp phát cho nhân sự.
+ Phối hợp thực hiện các công tác phục vụ đào tạo, khai trương, triển lãm, hội thảo, đi công tác,…
+ Tham gia đề xuất, đóng góp các ý tưởng, các công việc: nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
+ Thực hiện báo cáo theo quy định
+ Thực hiện báo cáo ngày/ tuần/ tháng theo quy định.
+ Làm báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của GĐKD.
+ Các công việc khác được giao theo quy định