Cần Tuyển Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thiết bị Công nghệ HTC

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Trợ lý trực tiếp cho Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;
- Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc xây dựng và triển khai định hướng chiến lược cũng như việc điều hành và kiểm soát, theo dõi, bám sát tiến độ công việc của Tổng Giám đốc và báo cáo tiến độ của các bộ phận trong Tập đoàn;
- Tham gia các cuộc họp với các phòng ban, bộ phận theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo các mục tiêu chiến lược đã được đặt ra khi được Tổng Giám đốc phân công.
- Tham gia vai trò thẩm định hoặc đưa ra các kiến nghị đề xuất bổ sung mới, điều chỉnh hệ thống quy định, quy trình,… nếu cần thiết/ theo định kỳ rà soát.
- Tham gia công tác đào tạo về các chủ đề chuyên môn, hệ thống, quy định, quy trình, quy chế,… khi được Tổng Giám đốc phân công.
- Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh của công ty, tổng hợp thông tin, tư vấn cho Tổng Giám đốc về mặt luật pháp, kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty;
- Tham mưu, hỗ trợ Tổng giám đốc về việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của công ty và của từng phòng, bộ ban, bộ phận;
- Tham vấn cho các Trưởng phòng, ban. Bộ phận trong lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động trong từng thời kì/ giai đoạn phù hợp. Hỗ trợ trưởng các phòng, ban, bộ phận triển khai, xử lý các vấn đề phát sinhliên quan đến các dự án, hợp đồng, kế hoạch hoạt động…của bộ phận theo yêu cầu chỉ đạo của Tổng Giám đốc;
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, ban, bộ phận và nhân thông tin phản hồi trong công ty cho Tổng Giám đốc;
- Liên hệ và làm việc trực tiếp với khách hàng dưới sự điều động hoặc ủy quyền của Tổng Giám đốc;
- Biên tập, dịch thuật, soạn thảo các tài liệu, văn bản, báo cáo…. của Tổng Giám đốc;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu công việc

1/ Học vấn và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Marketing,…;
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Có kinh nghiệm về công việc trợ lý, thư ký, kinh doanh, có thể đi công tác theo định kỳ;
- Ưu tiên Ứng viên: đã từng làm vị trí Trợ lý Chủ tịch/Trợ lý Tổng Giám đốc tại các Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề, đã lập gia đình, có định hướng gắn bó làm việc lâu dài, có kiến thức cơ bản về các sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty.
2/ Năng lực, phẩm chất nổi bật
- Nam/Nữ, ngoại hình khá, tuổi từ 25 – 35, nam cao từ 1m70, nữ cao từ 1m60. Đủ sức khỏe để làm việc theo tiêu chuẩn của Bộ Y Tế, không bị dị tật bẩm sinh, chịu được áp lực công việc;
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp. Khả năng thích nghi với môi trường làm việc cao;
- Hiểu ý và nắm bắt công việc nhanh, tư duy nhạy bén;
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo;
- Sử dụng Word, Excel, Powerpoint thành thạo chuyên nghiệp.