Xem công việc liên quan tiếp theo

Chánh Văn Phòng Tập Đoàn

Công ty Cổ phần quốc tế Sơn Hà

Mức lương: 3.000 - 4.000 USD Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chánh Văn Phòng Tập Đoàn mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Quản trị văn phòng Tập đoàn, xây dựng và tham mưu cho ban lãnh đạo Tập đoàn trong việc xây dựng quy chế, chính sách, quy trình, quy định liên quan tới các hoạt động chức năng nhiệm vụ của Văn phòng Tập đoàn.
Tổ chức thực hiện công tác hành chính tổng hợp, quản lý cơ sở vật chất, các vấn đề liên quan như điện, nước sinh hoạt, nước uống, điện thoại, cây cảnh, trang thiết bị văn phòng, cây cảnh... v.v; bố trí nơi làm việc, hội họp cho Phòng/Ban/Đơn vị thành viên.
Giám sát hoạt động của tổ thư ký, trợ lý đảm bảo đội ngũ thư ký và trợ lý hỗ trợ kịp thời và hiệu quả nhất cho Ban Lãnh đạo Tập đoàn.
Tổ chức và triển khai thực hiện công tác văn thư lưu trữ theo đúng quy định của Tập đoàn và pháp luật hiện hành.
Tổ chức và triển khai thực hiện công tác lễ tân hậu cần, tiếp đón khách đếnliên hệ công tác, tổ chức tiệc chiêu đãi, chi tiêu nội bộ phục vụ công tác đối nội, đối ngoại của Tập đoàn.
Quản lý và vận hành hoạt động Đội xe của Tập đoàn một cách hiệu quả và an toàn, Quản lý công tác an ninh, bảo vệ, an toàn phòng chống cháy nổ, triển khai các hoạt động mua sắm hàng hóa dịch vụ cung cấp cho các Phòng/Ban/Đơn vị.
Tham mưu cho ban lãnh đạo Tập đoàn và thực hiện các vấn đề liên quan đến công tác đối nội, đối ngoại của Tập đoàn.

Yêu cầu công việc

Trình độ tốt nghiệp đại học trở lên
Ưu tiên Nữ từ 35 tuổi trở lên
Có khả năng tiếng Anh giao tiếp trôi chảy
Chuyên ngành: Quản lí hành chính/ nhân sự hoặc các ngành liên quan
Kinh nghiệm: Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực Văn phòng với quy mô Tập đoàn hoặc Công ty tương đương
Kiến thức tổng hợp về các mảng nghiệp vụ chuyên môn
Khả năng đàm phán và tạo ảnh hưởng
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ (kết nối) và kỹ năng giao tiếp tốt
Khả năng lãnh đạo/quản lý và khích lệ nhóm làm việc, có khả năng làm việc nhóm và độc lập
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng thuyết trình & huấn luyện