Chuyên viên Admin

Công ty TNHH Bách Khang Việt Nam

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên viên Admin mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Các nhiệm vụ chính

Đảm nhiêm các công việc hành chính chung của Tổ chức

Quản lý tiếp đón khách ra vào
Nhận chuyển phát thư từ, công văn
Nhận điện thoại, nhận chuyển message cho các thành viên
Công chứng tài liệu, dịch tài liệu
Đặt vé tàu xe, máy bay bay, book khách sạn, mua văn phòng phẩm, đặt name card, photo tài liệu
Lưu file công văn, giấy tờ, hồ sơ hành chính
Thanh quyết toán tất cả các chi phí hành chính phát sinh
Quản lý tài sản, bảo dưỡng cơ sở vật chất, bảo dưỡng/bảo trì các thiết bị đồ đạc văn phòng
Quản lý các phòng họp tại VPHT bao gồm nhận đặt phòng họp, bố trí, sắp xếp, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp
Tham gia tổ chức hành chính, hậu cần cho các hoạt động chung của Tổ chức

Hỗ trợ công tác Tuyển dụng nhân sự

Hỗ trợ tổ chức các khóa Đào tạo trong và ngoài Tổ chức

Thực hiện sắp xếp, tổ chức, công tác hậu cần cho các khóa đào tạo trong và ngoài tổ chức.
Tìm Nhà cung cấp các khóa học bên ngoài.
Phối hợp tổ chức các Hội thảo/ hội nghị/ training nội bộ của các đội.

Các nhiệm vụ khác

Phụ trách xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc cho Tổ chức
Biên dịch tài liệu
Tham gia hỗ trợ khi có kiểm toán liên quan đến Nhân sự
Tham gia tổ chức tổng kết cuối năm, retreat và các hoạt động xây dựng tinh thần đội/nhóm, văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ….
Đi công tác theo yêu cầu của công việc
Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và cấp trên;

Trình độ học vấn/ Bằng cấp:

Tốt nghiệp từ Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế, Tài chính, Luật….
Giao tiếp tiếng anh tốt

Kinh nghiệm:

Các kỹ năng:

Thái độ/ Động lực:

Tin tưởng vào Sứ mệnh của Công ty: Bảo đảm quyền cơ bản của mỗi cá nhân được sinh con theo lựa chọn, không phải ngoài ý muốn
Chú trọng vào kết quả
Thái độ tích cực và luôn làm việc với tinh thần khách hàng là trọng tâm.