Chuyên Viên Hành Chính
Công ty TNHH May Mặc Chiến Lược Xanh
Mức lương: 9 - 12 triệu
Kinh nghiệm: 1 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Cao đẳng
Mô tả công việc
Nhiệm vụ:
- Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ;
- Soạn thảo văn bản hành chính;
- Quản lý tài sản, trang thiết bị của Công ty;
- Quản lý chi phí hành chính;
- Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ công ty: liên hoan, sinh nhật, tất niên, ...;
- Thực hiện việc chấm công, quản lý phép năm.
Công việc cụ thể:
Công việc hàng ngày:
- Hỗ trợ công tác Văn thư - Lưu trữ - Lễ tân: đón tiếp khách, quản lý công văn đến đi, trả lời điện thoại, chuẩn bị phòng họp,...;
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản hành chính và triển khai ban hành văn bản;
- Xây dựng và giám sát triển khai nội quy, quy trình, quy định của Công ty;
- Theo dõi chi phí văn phòng phẩm, quản lý sử dụng các tài sản liên quan;
- Tổng hợp, kiểm tra chấm công, quản lý phép, làm thêm giờ của công nhân viên từ phần mềm chấm công của công ty và sổ bảo vệ;
- Tham gia tổ chức các sự kiện, thăm quan, du lịch, đối ngoại, hiếu hỷ,…;
- Quản lý việc tuân thủ của CBCNV trong bộ phận đối với nội quy, quy chế, quy định, quy trình của Công ty;
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Công việc hàng tháng:
- Thanh toán chi phí hành chính: VPP, thuê văn phòng, điện, nước,...
- Tổng hợp, kiểm tra chấm công, quản lý phép, làm thêm giờ của công nhân viên từ phần mềm chấm công của công ty
- Thực hiện các công tác bảo hiểm, các chế độ cho CBNV;
- Soạn thảo quy trình hành chính;
- Quản lý thời hạn HĐLĐ.
Công việc bất thường:
- Tổ chức các sự kiện phát sinh;
- Thống kê và tổng hợp số liệu hành chính khi có yêu cầu.
- Các công việc phát sinh khi có yêu cầu của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
Năng lực học thuật:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
Năng lực chuyên môn:
- Kiến thức về hành chính văn phòng, kế toán, admin
Kỹ năng:
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng phỏng vấn
- Kỹ năng vi tính văn phòng
- Kỹ năng lưu trữ dữ liệu, báo cáo thống kê.
Kinh nghiệm:
- 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Năng lực phẩm chất, thái độ, hành vi, sức khỏe, ngoại hình:
- Chủ động giải quyết công việc
- Chịu khó, cẩn thận
- Ngoại hình ưa nhìn
Phúc lợi công việc
Thu nhập:
- Mức lương: từ 9.000.000 - 12.000.000
- Thưởng quý/năm theo hiệu quả kinh doanh của công ty
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 514 / 10
Công ty TNHH May Mặc Chiến Lược Xanh
168/22 Đất Mới, Khu phố 7 - Phường Bình Trị Đông - Quận Bình Tân - TP Hồ Chí Minh.
Ngày đăng tuyển
26/02/2022
26/02/2022
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Chuyên viên
Chuyên viên
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nữ
Nữ
Tuyển Thực tập sinh (Có lương - Thủ Đức)
Công ty Cổ phần dịch vụ xây dựng địa ốc An Trường Thịnh
Chuyên viên tuyển dụng (Thủ Đức)
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch Eco Ticket
Luật sư tập sự， Trợ lý Luật sư
Công ty Luật Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Hoàng Thịnh Luật
Nhân sự tổng hợp
Công ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản Song Minh Group
Nhân viên Pháp chế
Công ty TNHH Kiến Vương
Thực tập sinh Pháp lý
Công ty Luật TNHH Helio
Trợ lý Luật sư
Công ty Luật TNHH Helio
Chuyên viên tuyển dụng (Thủ Đức)
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch Eco Ticket
Trợ lý Giám đốc
Công ty Cổ Phần HD Service
Luật sư tập sự， Trợ lý Luật sư
Công ty Luật Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Hoàng Thịnh Luật
Chuyên Viên Hành Chính
Công ty TNHH May Mặc Chiến Lược Xanh
Nộp đơn
Công ty TNHH May Mặc Chiến Lược Xanh