Chuyên Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần Cảng Mipec

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hải Phòng

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

1. Công tác văn thư:

Tiếp nhận văn bản đến, phân loại và gửi đến người nhận theo địa chỉ ghi trên bì thư, văn bản và lưu trữ văn bản.
Gửi văn bản của Công ty cho các đối tác, khách hàng.
Tổ chức lưu trữ văn bản.
In ấn và photocopy tài liệu.
Quản lý con dấu và đóng dấu.

2. Công tác lễ tân:

Tiếp nhận các cuộc gọi/email từ của khách hàng, đối tác liên hệ với Công ty.
Hỗ trợ Ban TGĐ tiếp khách tại Công ty.
Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ, khách hàng và đối tác
Tổ chức, thực hiện các buổi hội thảo, hội nghị của Công ty.
Đặt taxi; nhà hàng, khách sạn, vé máy bay, sân golf…
Mua sắm đồ lễ thắp hương ngày rằm, ngày mùng 1 hàng tháng và dịp Công ty tổ chức đi lễ.

3. Đầu tư mua sắm:

Tổ chức mua sắm, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm cho các bộ phận phong ban trong công ty.
Tiếp nhận phiếu yêu cầu/Tờ trình mua sắm trang thiết bị, tài sản và dịch vụ thuê ngoài của các bộ phận đã được Ban TGĐ.
Tìm kiếm, lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp phù hợp theo tiêu chuẩn và quy định của công ty để trình Ban TGĐ phê duyệt.
Soạn thảo các hợp đồng mua sắm khi có yêu cầu.
Mua sắm trang thiết bị, công cụ lao động, tài sản và dịch vụ thuê ngoài sau đã được Ban TGĐ Phê duyệt yêu cầu mua sắm.
Thực hiện các thủ tục thanh toán, quyết toán với các nhà cung cấp.

4. Các nội dung khác:

Quản lý, theo dõi và giám sát công ty dịch vụ vệ sinh, đảm bảo phòng đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ.
Theo dõi, đặt lịch và thanh toán tiền cơm với bộ phận nhà bếp.
Soạn thảo văn bản khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác của Ban TGĐ và Trưởng phòng giao.

Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, thương mại, ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành tương đương.
Có kinh nghiệm ít nhất 02 trong lĩnh vực hành chính, mua sắm, XNK, Logistic.
Thành thạo tin học văn phòng
Có khả năng giao tiếp tốt, đàm phán tốt.
Yêu cầu bắt buộc: Tiếng Anh tốt 4 kỹ năng
Ngoại hình ưa nhìn
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty niêm yết.