Chuyên viên Hành chính
Mô tả công việc
- Thực hiện & hỗ trợ kiểm soát công tác hành chính tại đơn vị
- Tổ chức thực hiện, kiểm soát công tác nghiệp vụ hành chính (bảo vệ, lái xe, vệ sinh, pha chế,...). Kiểm soát thực hiện Nội quy lao động, 5S, cảnh quan, cây xanh tại đơn vị.
- Tham mưu cho các cấp quản lý trong công tác hành chính thực tế tại Công ty
- Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính & theo dõi, kiểm soát thực hiện.
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
- Điều phối xe công, xe testdrive, chuẩn bị cơ sở vật chất, hoạt động hậu cần và phối hợp tổ chức các sự kiện.
- Quản lý công tác trang trí phục vụ Phòng chờ, cảnh quan cây xanh tại Đơn vị.
- Quản lý, đóng dấu mộc đúng quy định, kiểm soát công văn đi đến của Chi nhánh.
- Soạn thảo các công văn hành chính theo yêu cầu của Lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
- Nam; sinh năm 1995 trở về trước
- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật.
- Có kinh nghiệm làm công tác quản trị hành chính văn phòng.
- Am hiểu các chức năng về quản trị hành chính, quản lý tài sản.
- Khả năng làm việc với áp lực cao, thích ứng nhanh với sự thay đổi. Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
- Sẵn sàng kiêm nhiệm, điều chuyển để mở rộng phạm vi công việc, phát triển thành quản lý.
Phúc lợi công việc
- Được hỗ trợ: Phụ cấp ăn trưa, sim điện thoại, đồng phục, quà Tết.
- Thực hiện Bảo hiểm Xã hội, Y tế, Thất nghiệp theo quy định của nhà nước;
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm...
- Môi trường làm việc mở, trẻ trung và năng động, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty TNHH MTV Ô Tô Trường Hải Bình Triệu - HCM
11/07/2024
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Đại học
4 năm
Nam
Công ty TNHH MTV Ô Tô Trường Hải Bình Triệu - HCM