Chuyên Viên Hành Chính (Document Controller)
Mô tả công việc
Nhiệm vụ 1: Soát xét hồ sơ, trình ký, lưu trữ
- Kiểm soát hồ sơ trước khi đi trình ký, trình ký và theo dõi hồ sơ luân chuyển.
- Kiểm soát hồ sơ đúng form theo ISO
- Scan & lưu trữ hồ sơ cho từng dự án khi được trình ký xong
Nhiệm vụ 2: Thực hiện các công việc hành chánh
- Chịu trách nhiệm hồ sơ đi và đến của phòng
- Chấm công & kiểm soát giờ vào và đi đúng theo qui định của CTy
- Set up chỗ ngồi,máy tính cho nhân viên mới
- Đặt VPP cho phòng vào mỗi tháng và cân đối ngân sách không vượt ngân sách của phòng.
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ kiểm tra 5S, ISO và công việc cập nhật thông tin
- Thực hiện 5S cùng phòng vào mỗi tuần và công ty 6 tháng 1 lần.
- Thực hiện kiểm tra ISO định kỳ.
- Cập nhật thông tin form ISO, update danh bạ,
- Lập form mới cho phòng….
- Cập nhật thông tin sổ tay cho nhân viên mới.
Yêu cầu công việc
a. Trình độ: Đại học
b. Kiến thức:
- Kiến thức về hành chánh, quản lý hồ sơ (ISO, 5S)
- Có kiến thức về bất động sản
c. Kinh nghiệm:
* Kinh nghiệm quản lý
* Kinh nghiệm chuyên môn
- 1-2 năm kiểm soát hồ sơ
- 2 năm thư ký
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các công ty Bất động sản
d. Kỹ năng:
- Thư ký VP
- Kỹ năng kiểm soát hồ sơ
- Kỹ năng (word, excel, Powerpoint…)
- Giao tiếp tiếng anh
Thông tin khác
- Độ tuổi: 22 - 32
- Giới tính: Nữ
Phúc lợi công việc
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Nova - Sàn giao dịch Bất động sản NoVaLand Quận 1
14/09/2021
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Đại học
2 năm
Nữ, từ 22 tới 32 tuổi
Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Nova - Sàn giao dịch Bất động sản NoVaLand Quận 1