Chuyên viên Hành chính, Nhân sự

*Công việc hành chính (Thư ký)
- Tiếp xúc, hướng dẫn và đón tiếp khách hàng/ đối tác/ NCC/ Nhà thầu... theo lịch đã có sẵn hoặc phát sinh đến đúng bộ phận muốn làm việc.
- Tiếp nhận công văn và soạn thảo các công văn, quy trình, quy định, nội quy, quy chế, bảo mật theo trách nhiệm được giao trình ký và chuyển đến nơi thực hiện lưu trữ. Tổng hợp làm các báo cáo được giao.
- Tiếp xúc cơ quan ban ngành thực hiện hoàn tất các hồ sơ thủ tục pháp lý đảm bảo tiêu chí hoạt động của công ty.
- Phối hợp các bộ phận liên quan để xây dựng các quy trình, quy định, nội quy, check list... đảm bảo Công ty có hệ thống và khoa học.
- Ghi các nội dung biên bản cuộc họp và chuyển thông tin cho các bộ phận liên quan trong nội dung họp.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn, các thủ tục, hợp đồng đối tác/NCC đảm bảo thuận tiện và an toàn.
*Công việc Nhân sự
- Nắm rõ SĐTC, bản đồ chức danh, định biên và nhu cầu nhân sự của các Bộ phận theo từng giai đoạn/ thời điểm, thường xuyên rà soát, đề xuất bổ sung bộ kế hoạch tuyển dụng (bao gồm cả kế hoạch hành động chi tiết) để đảm bảo kế hoạch luôn sát với yêu cầu thực tế, tất cả các việc đều được quy hoạch để có kế hoạch thực hiện. Xác định các nguồn tuyển dụng, định kỳ 3 tháng 1 lần đánh giá hiệu quả các nguồn tuyển dụng để đề xuất điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu tại từng thời điểm, khu vực cần tuyển dụng...
- Xây dựng và đánh giá thực hiện KPI của toàn bộ nhân viên trong Công ty.
- Xây dựng bộ Tiêu chí tuyển dụng cho từng vị trí và Ngân hàng các câu hỏi phỏng vấn/ đánh giá ứng viên nhằm tuyển dụng được các ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa Công ty.
- Trực tiếp tạo nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn đánh giá sơ loại các ứng viên ở vị trí. Tìm hiểu, cập nhật các xu hướng/ hình thức tuyển dụng mới, các chính sách/ chế độ lương thưởng trên thị trường, báo cáo và đề xuất áp dụng nếu thấy phù hợp.
- Tổ chức, sắp xếp, kiểm soát lịch đào tạo CBNV được phê duyệt.
- Kiểm tra, kiểm soát CBNV về việc tuân thủ nội quy, tiêu chuẩn diện mạo.
- Truyền thông nội bộ, xây dựng và phát triển Văn hóa công ty.
- Kiểm tra, kiểm soát, lưu trữ, làm các hợp đồng lao động theo đúng luật.
- Cập nhật các thông tin về tâm lý, nhu cầu người lao động thường xuyên để có báo cáo cấp trên xử lý.
- Quản trị gắn kết: xây dựng, tổ chức các chương trình vui chơi, giải trí, tiệc để gắn kết nhân sự.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc.