Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

1. Mảng Hành chính:

• Quản lý và soạn thảo các văn bản hành chính, nội quy quy định Công ty
• Thực hiện kiểm tra thường xuyên và định kỳ việc chấp hành các nội quy, quy định.
• Xây dựng định mức về đồng phục, văn phòng phẩm, vật tư … trình Giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra, đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả, chống lãng phí. Theo dõi việc cấp phát, sử dụng và định kỳ báo cáo Trưởng phòng.
• Quản lý tài sản: máy móc, trang thiết bị, đồng phục, văn phòng phẩm, con dấu...
• Quản lý Vệ sinh công sở
• Quản lý An ninh trật tự
• Quản lý An toàn trong lao động, phòng chống cháy nổ.
• Quản lý các công tác lễ tân, khánh tiết và các vấn đề liên quan đến công ty về mặt hành chính.
• Phối kết hợp với các khoa / phòng tổ chức các chương trình, hoạt động của Công ty.
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng
• Truyền thông các chính sách nhân sự của Công ty, giám sát việc thực hiện cách chính sách đã ban hành.
• Tham gia soạn thảo quy trình, quy chế, xây dựng hệ thống đánh giá KPI.

2. Mảng Tuyển dụng:

• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch tuyển dụng của Công ty;
• Triển khai các kế hoạch tuyển dụng đã được phê duyệt hoặc theo nhu cầu của công ty;
• Trực tiếp phỏng vấn/ sơ vấn và phối hợp với các bộ phận chuyên môn phỏng vấn ứng viên. Tổ chức cho các ứng viên làm bài kiểm tra kĩ năng chuyên môn theo yêu cầu;
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn trong việc theo dõi, đánh giá năng lực của CBNV trong thời gian thử việc. Hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận chính thức cho CBNV đạt yêu cầu thử việc;
• Hoàn thiện các thủ tục tuyển dụng theo yêu cầu của công ty;

Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn