Chuyên viên Hành chính nhân sự (6 tháng)

TUYỂN THAY THẾ NHÂN SỰ NGHỈ THAI SẢN TRONG 6 THÁNG, CÓ THỂ ĐI LÀM TỪ 15/6/2024

1. Human Resourses/ Nhân sự: (40%)

- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tuyển dụng, lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, thu thập hồ sơ ứng viên, phỏng vấn văn hóa

- Phụ trách toàn bộ quy trình chào đón và tổ chức đào tạo cho nhân viên mới

- Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình liên quan đến chế độ Bảo hiểm xã hội bắt buộc cũng như các quyền lợi bảo hiểm khác của công ty.

- Thực hiện và quản lý hồ sơ nhân viên: hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nghỉ việc, thuyên chuyển, ....

- Truyền thông nội bộ, xây dựng và phát triển văn hoá công ty

- Kiểm tra nhắc nhở CBNV về việc tuân thủ nội quy, tiêu chuẩn diện mạo

- Hỗ trợ bộ phận tính lương trong việc chuẩn bị, kiểm tra bảng chấm công hàng tháng.

- Thực hiện các báo cáo cho các cơ quan nhà nước theo yêu cầu.

2. Hành chính (50%)

- Theo dõi việc thanh toán các chi phí hàng tháng cho các nhà cung cấp

- Tổ chức và lên lịch các cuộc họp theo yêu cầu

- Quản lý chuyến công tác: đặt vé máy bay, khách sạn,...cho tất cả các bộ phận.

- Tổ chức tất cả các hoạt động gắn kết nhân viên, bao gồm các buổi tiệc và sự kiện nội bộ.

- Soạn thảo các công văn, tài liệu theo yêu cầu.

- Quản lý văn thư, lưu trữ và hồ sơ, con dấu của Công ty

3. Làm những công việc khác theo yêu cầu của người quản lý và công ty (10%).