Chuyên viên Hành chính nhân sự (Admin, Thư ký văn phòng)

Chi nhánh Quận 1 - Công ty Cổ phần Tập đoàn Địa ốc Kim Oanh

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên viên Hành chính nhân sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Công tác Văn thư lưu trữ:
- Soạn thảo văn bản (quyết định, công văn, thông báo, tờ trình, …) của Tập đoàn và Khối Quản trị Nguồn nhân lực;
- Quản lý, cho số, theo dõi số văn bản;
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu (bản mềm), văn bản, tài liệu (bản cứng) của Khối Quản trị Nguồn nhân lực;
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý của Tập đoàn và các công ty thành viên;
- Soạn thảo, xử lý các văn bản theo yêu cầu của cấp trên.
2. Tổng hợp nhân sự (HR Admin):
- Kết nối, tương tác với các phòng/bộ phận trong nội bộ Khối Quản trị Nguồn nhân lực để nắm bắt/cập nhật tiến độ thực hiện công việc theo mục tiêu/kế hoạch;
- Tổng hợp số liệu/thông tin của các bộ phận có liên quan để hoàn tất báo cáo;
- Tham mưu, đề xuất xây dựng các chính sách/quy chế/quy định/quy trình của Khối Quản trị Nguồn nhân lực;
- Truyền thông nội bộ các văn bản đã được phê duyệt đến CBNV (gởi email, cập nhập lên Digio, gởi zalo, …);
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp/Giám đốc Khối Quản trị Nguồn nhân lực;

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành khối Kinh tế.
- Kinh nghiệm: Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc làm việc tại Phòng Hành chính/Nhân sự của các doanh nghiệp (ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành Bất động sản);
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng viết lách, soạn thảo văn bản;
+ Kỹ năng giao tiếp tốt;
+ Kỹ năng tổng hợp, xử lý số liệu và phân tích;
+ Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint, email, …);
+ Ngoại ngữ: giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

Phúc lợi công việc

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm