Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Bệnh Viện

1. Tuyển dụng:
- Nhận phiếu đề xuất tuyển dụng của các khoa / phòng / bộ phận.
- Sàng lọc CV ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Thông báo ứng viên không đạt tuyển dụng bằng thư.
- Chuẩn bị thư mời làm việc cho các ứng viên đạt phỏng vấn.
- Gửi bản đánh giá hết hạn thử việc cho các trưởng khoa / phòng / bộ phận theo đúng thời gian quy định.
- Cập nhật thường xuyên dữ liệu ứng viên vào file dữ liệu. Quản lý hồ sơ ứng viên chưa đạt phỏng vấn.
- Gửi thông tin đăng tuyển cho các mạng tuyển dụng.
2. Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Lưu hồ sơ theo thứ tự mã nhân viên.
- Hồ sơ từng nhân viên lưu theo thứ tự quy định.
- Cập nhật ngay khi cán bộ nhân viên có thay đổi về các thông tin cá nhân hoặc bằng cấp, chứng chỉ.
- Cập nhật danh sách cán bộ nhân viên hàng tháng.
- Quản lý hồ sơ nhân viên nghỉ việc.
- Đảm bảo hợp đồng lao động được gia hạn đầy đủ, đúng thời gian quy định.
- Làm các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm … và lưu hồ sơ đầy đủ.
- Quản lý nghỉ phép và các loại nghỉ khác của cán bộ nhân viên và lưu hồ sơ đầy đủ.
3. Các chế độ phúc lợi:
- Kiểm tra chấm công do các khoa / phòng / bộ phận gửi lên phòng Hành chính – Nhân sự và chuyển phòng Kế toán để tính lương cho cán bộ nhân viên đúng hạn.
- Tổng hợp kết quả khảo sát sự hài lòng của cán bộ nhân viên.
- Tổng hợp kết quả đánh giá hiệu quả làm việc của các khoa / phòng / bộ phận.
- Tổng hợp danh sách nhân viên xuất sắc quý.
- Tổng hợp danh sách cán bộ nhân viên lĩnh thưởng Lễ Tết.
- Kết hợp với phòng Kế toán thực hiện các chế độ Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp cho người lao động.
5. Chịu trách nhiệm lưu trữ đầy đủ các tài liệu, hồ sơ, văn bản liên quan đến khen thưởng, kỷ luật.
6. Các công việc Hành chính:
- Quản lý công văn đến, công văn đi, vào sổ đầy đủ công văn đến, công văn đi. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho các bộ phận liên quan và yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
- Nhận các đề xuất cấp văn phòng phẩm, kiểm tra tính hợp lý của các đề xuất, tổng hợp mua văn phòng phẩm cho toàn Bệnh viện hàng tháng.
- Theo dõi xuất nhập văn phòng phẩm và kiểm tra số lượng văn phòng phẩm còn tồn kho.
- Tổng hợp đề xuất bảo hộ lao động, theo dõi nhập và cấp phát bảo hộ lao động.
- Theo dõi bảo dưỡng các máy của văn phòng như máy fax, máy photocopy …
- Theo dõi các trang thiết bị của văn phòng như tủ, ghế, bàn làm việc, điện thoại …
- Chuẩn bị phòng họp, phòng hội thảo.
- Theo dõi và tổ chức tiếp khách