Chuyên Viên Hành Chính (Quận 1)

Công ty TNHH MTV Sân Mây

Mức lương: 8 - 13 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Thưởng tháng 13

Khám sức khỏe định kì, BHTN 24/24

Cơm

1. Hành chính

Tiếp nhận, tổng hợp và thanh toán các khoản chi phí hàng tháng của Công Ty như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, chuyển phát nhanh, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, ….
Tổ chức lưu giữ toàn bộ hệ thống công văn, giấy tờ pháp lý, Hợp đồng thuộc Bộ phận HCNS, tài liệu liên quan. Sắp xếp hồ sơ lưu trữ và theo dõi luân chuyển của hồ sơ.
Lập danh sách công cụ dụng cụ cấp phát cho các Cửa hàng. Theo dõi tình hình sử dụng và cập nhật thông tin xuất nhập kho công cụ dụng cụ vào phần mềm quản lý của Công Ty.
Tổ chức mua sắm văn phòng phẩm, cấp phát cho các Bộ phận và theo dõi tình hình sử dụng.
Tổ chức mua sắm đồng phục nhân viên, cấp phát khi có yêu cầu, theo dõi tồn kho và tình hình chất lượng sản phẩm sau khi sử dụng.
Tổ chức mua sắm, sửa chữa, quản lý công cụ dụng cụ và tài sản cố định của Công Ty.
Theo dõi, kiểm kê công cụ dụng cụ, tài sản cố định.
Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ 2 lần/năm (tháng 6 và tháng 12). Lập Hội đồng kiểm kê và báo cáo sau kiểm kê.
Đề xuất thanh lý tài sản, CCDC (nếu có) sau kiểm kê.

2. Các công việc khác

Phối hợp cùng các Bộ phận liên quan, sắp xếp và tổ chức các buổi họp mặt, team building và sự kiện của Công Ty.
Hỗ trợ Giám đốc HCNS thực hiện, quản lý hoạt động hành chánh văn phòng và chăm sóc đời sống tinh thần NLĐ.

Lương thỏa thuận theo năng lực (tham gia BHXH lương full)
Phụ cấp đồng phục (hiện vật và tiền mặt): tổng giá trị 3,000,000 đ/năm
Phụ cấp tiền cơm: 730,000 đ/tháng.
Nghỉ hưởng BHXH được chi trả gồm: khoản chi trả từ BHXH theo luật + khoản chi trả từ công tư chi thêm (phúc lợi riêng từ công ty)
Chính sách mua hàng trên hệ thống Cửa hàng My Market (giảm giá trực tiếp 7-10% tùy mặt hàng).
Thưởng tháng 13 và thưởng doanh thu; thâm niên…
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương thực tế
Phép năm, ngày nghỉ lễ/tết theo Luật quy định.
Chế độ thăm hỏi: sinh nhật, cưới hỏi, thai sản, ốm đau, tang chế….
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Khám sức khỏe định kì hàng năm.
Du lịch hằng năm.
Bảo hiểm tai nạn