Chuyên Viên Hành Chính (Quản Lý Ô Tô - Hồ Chí Minh)

Công ty TNHH Thịnh Điền

Mức lương: 7 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Quản lý Nhân sự:
- Phối hợp với Phòng HCTH về các thủ tục, chế độ nhân sự cơ bản cho CBNV trong phòng
- Phổ biến cho các nhân viên lái xe:
+ Các quy định.
+ Các hướng dẫn.
+ Các khóa đào tạo
2. Quản lý Hợp đồng:
- Tiếp nhận, quản lý lưu trữ các hợp đồng (HĐ DV với VPBank, HĐ thuê địa điểm gửi xe, HĐ sửa chữa bảo dưỡng…) liên quan đến hoạt động của phòng.
- Cung cấp các thông tin của hợp đồng: điều khoản dịch vụ, giá trị HĐ, thời hạn thanh toán, thời hạn hợp đồng...
- Dự thảo các hợp đồng và phụ lục hợp đồng liên quan đến hoạt động của phòng.
3. Quản lý dịch vụ:
- Phối hợp kiểm tra, giám sát, đánh giá chất lượng dịch vụ khi có yêu cầu.
- Tổng hợp báo cáo SLAs của phòng
- Phối hợp tổng hợp báo cáo KPIs của phòng
4. Quản lý Vận hành:
- Phối hợp tổng hợp báo cáo KPIs của phòng
- Kiểm tra xe và các lái xe khi có yêu cầu
- Điều vận xe công vụ của Công ty
- Cập nhật số liệu km vận hành
5. Quản lý hành trình:
- Làm việc với nhà cung cấp xử lý các phát sinh sự cố mất GPS trong quá trình sử dụng.
- Lập đề nghị thanh toán chi phí sử dụng GPS
6. Quản lý nhiên liệu:
- Đăng ký phát hành thẻ nhiên liệu mới khi thẻ bị hỏng.
- Kiểm tra, giám sát về định mức sử dụng nhiên liệu của lái xe.
7. Quản lý chi phí:
- Hỗ trợ thủ tục các đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán phát sinh
- Thúc giục các lái xe thanh toán chi phí hàng tháng
8. Quản lý hành chính:
- Tiếp nhận các văn bản, giấy tờ, chứng từ chuyển đến.
- Theo dõi, giám sát, quản lý luồng lưu chuyển văn bản
- Dự trù văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, Chấm công hàng tháng.
- Lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, dữ liệu bao gồm bản giấy và bản điện tử.
9. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên (ưu tiên chuyên ngành kỹ thuật xe ô tô...)
- Giấy phép Lái xe tối thiểu bằng B2
- Am hiểu pháp luật: Giao thông, nghiệp vụ ngân hàng, nghiệp vụ hành chính, kinh doanh vận tải.
- Thông thạo vi tính văn phòng (Word, Excel...)
** Kỹ năng cần thiết:
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ.
- Kỹ năng quản lý dữ liệu.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
** Yêu cầu khác:
- Ngoại hình khá.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Ham học hỏi và đối diện với thử thách.
- Sức khỏe tốt.
- Có thể đi công tác ngắn và dài ngày bằng các phương tiện giao thông khác nhau.

Phúc lợi công việc

- Lương thỏa thuận.
- Phụ cấp: ăn trưa, xăng xe, điện thoại, công tác phí ...
- Được tham gia đóng BHXH khi được ký HĐLĐ chính thức
- Thưởng: các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13…. theo quy định của Công ty.
- Thưởng cuối năm căn cứ theo kết quả đóng góp.
- Chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: nghỉ phép, bảo hiểm sức khỏe, du xuân, tổng kết cuối năm, team building, nghỉ mát …..