Chuyên Viên HCNS Chế Độ Chính Sách Tiền Lương.

Chịu sự chỉ đạo, quản lý và điều hành của Trưởng phòng Nhân sự. Trực tiếp thực hiện và chịu trách nhiệm đối với một số công việc thuộc khối Hành chính-Nhân sự như sau.

• Quản lý hồ sơ cá nhân của cán bộ nhân viên toàn Công ty; Theo dõi, cập nhật mọi biến động nhân sự (điều chuyển, thay đổi vị trí, thay đổi hợp đồng lao động, khen thưởng, kỷ luật, tăng giảm lương...), lập file theo dõi và báo cáo đúng cấp khi được yêu cầu;
• Thực hiện việc theo dõi và soạn thảo hợp đồng lao động, mọi quyết định liên quan đến nhân sự như điều chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, sa thải, điều chỉnh lương, hồ sơ giải quyết thôi việc… đối với CBNV trong Công ty; Định kỳ lập báo cáo về việc gia hạn hợp đồng, hết hạn thử việc để thông báo cho các Trưởng bộ phận;
• Theo dõi đánh giá thử việc, đánh giá hiệu quả công việc, đánh giá quá trình làm việc... của CBNV;
• Quản lý, hướng dẫn và theo dõi chấm công và ngày nghỉ của CBNV (trừ nghỉ tuần). Cung cấp báo cáo đúng cấp khi được yêu cầu; Chỉ cung cấp phiếu lương cho đúng cá nhân CBNV yêu cầu theo nguyên tắc bảo mật thông tin, không cung cấp phiếu lương thông qua cá nhân/ CBNV khác;
• Thực hiện công tác tính lương/ thưởng, làm lương và các chế độ liên quan cho toàn thể CBNV trong Công ty; Lập đề xuất thang bảng lương và chính sách chế độ cho CBNV theo luật hiện hành; Theo dõi chi phí nhân sự theo định biên từng bộ phận;
• Thực hiện công tác liên quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; Quản lý việc cấp phát thẻ Bảo hiểm y tế, sổ Bảo hiểm xã hội; Quản lý và lưu trữ sổ bảo hiểm xã hội của CBNV theo đúng quy định của Công ty; Giải quyết các vấn đề ốm đau, thai sản, tai nạn lao động... cho CBNV;
• Hướng dẫn và theo dõi đăng ký mã số thuế cá nhân, giảm trừ gia cảnh... cho CBNV;
• Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp, chính sách chế độ.. cho người lao động và tổ chức thực hiện.
• Giải quyết thôi việc của CBNV theo đúng quy trình, lập file theo dõi nhân viên nghỉ việc; Hướng dẫn thủ tục nghỉ việc, nhận đơn xin nghỉ việc khi có đầy đủ thông tin và chữ ký hợp lệ; Soạn thảo quyết định và hồ sơ giải quyết thôi việc, xử lý và lưu hồ sơ liên quan theo đúng quy trình; Kịp thời báo cáo Trưởng bộ phận mọi phát sinh trong quá trình giải quyết công việc liên quan;
• Phối hợp lập kế hoạch, tổ chức các phong trào, sự kiện, hoạt động đoàn thể của Công ty như chúc mừng sinh nhật, thăm quan, nghỉ mát, hiếu hỉ...
• Tư vấn, hướng dẫn nghiệp vụ, cung cấp biểu mẫu... cho các bộ phận liên quan đến công việc được giao với tinh thần hỗ trợ, hợp tác, xây dựng;
• Tuyệt đối bảo mật các vấn đề liên quan đến lương và chế độ của CBNV, chỉ cung cấp thông tin cho Tổng Giám đốc, Giám đốc điều hành và Giám đốc Nhân sự khi được yêu cầu.
• Trực tiếp giải thích, tư vấn tới từng CBNV những vấn đề liên quan đến lương, chế độ, chính sách, điều kiện làm việc... khi được yêu cầu; Trường hợp cần thiết có thể báo cáo, tham khảo ý kiến của Trưởng bộ phận;
• Thực hiện các công việc thuộc phòng Hành chính Nhân sự theo sự phân công của Trưởng bộ phận. Hỗ trợ các thành viên khác trong phòng khi cần thiết để đa