Chuyên Viên ISO

*) Xây dựng hệ thống quy trình, quy định nội bộ
- Phối hợp soạn thảo các quy trình, quy định làm việc tất cả các Phòng ban trong công ty
- Hướng dẫn, tư vấn các Bộ phận xây dựng quy trình nội bộ
- Ban hành, đào tạo, hướng dẫn các Bộ phận thực hiện quy trình
- Đánh giá, kiểm tra định kỳ và đột xuất sự tuân thủ của các Bộ phận
*) Xây dựng và cập nhật hệ thống bản Mô tả công việc các vị trí trong Công ty
- Khảo sát, thu thập thông tin từ các Phòng ban
- Phối hợp với các Trưởng Bộ phận xây dựng MTCV của từng vị trí đảm bảo thông suốt, không trùng
chéo và logic với quy trình làm việc
- Cập nhật nhưng thay đổi từ quy trình làm việc và trách nhiệm của mỗi chức danh để điều chỉnh bản MTCV đúng thực tế
- Ban hành và phối hợp với các Phòng ban thực hiện các hoạt động đảm bảo duy trì liên tục tính phù hợp của hệ thống quản lý chất lượng với tiêu chuẩn
- Tiến hành đánh giá nội bộ định kỳ hoặc bất thường nhằm đảm bảo sự tuân thủ là liên tục
- Làm việc với các nhà thầu bên ngoài về việc cung cấp các dịch vụ tư vấn, đào tạo, và cấp chứng nhận Tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001
- Cập nhật và cải tiến liên tục các quá trình làm việc thực tế để duy trì sự phù hợp
- Cập nhật các sự đổi mới của tiêu chuẩn và triển khai tại hệ thống của Công ty
*) Kiểm duyệt nội dung
- Kiểm duyệt nội dung các loại thông tin dạng văn bản nội bộ về tính phù hợp với hệ thống quản lý động của các Phòng ban, quy trì tính phù hợp với tiêu chuẩn ISO9001.
- Tiến hành đánh giá, đưa ra các sự không phù hợp và khuyến nghị cho các Bộ phận, yêu cầu sự tuân thủ và cải tiến.
- Lập báo cáo và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến các kỳ đánh giá
*) Tổ chức soát xét, tổng rà soát và kiểm tra thực hiện đánh giá hiệu lực của hệ thống văn bản định kỳ hàng năm.
- Vào cuối hàng năm, tổ chức xem xét lại tính hiệu lực của toàn bộ các văn bản, tài liệu.
- Hướng dẫn, kiểm tra các Bộ phận trong việc xem xét tính hiệu lực các văn bản nội bộ