Chuyên Viên Kế Toán Thanh Toán

* Quản lý các khoản chi / (60%):
- Lập kế hoạch thanh toán hàng tuần, tháng cho các nhà cung cấp tòa nhà. Cân nhắc thứ tự ưu tiên, trao đổi và thỏa thuận với các nhà thầu, nhà cung cấp gia hạn thêm thời gian thanh toán khi cần./
- Theo dõi, kiểm tra chứng từ, hồ sơ thanh toán & đảm bảo tính chính xác các khoản nợ phải trả của tòa nhà. Hạch toán công nợ, các khoản mục chi phí rõ ràng, chính xác, hợp lý theo từng order và cost center giúp cho công tác tập hợp và phân tích chi phí hiệu quả
- Theo dõi và cập nhật hạch toán các khoản thanh toán bằng tiền mặt, ngân hàng vào SAP hàng ngày, đảm bảo cung cấp báo cáo số dư tiền./
- Kiểm tra yêu cầu mua hàng tuần/ tháng và yêu cầu mua hàngphát sinh. Đề xuất số lượng duyệt mua cho yêu cầu mua hàngtheo yêu cầu
- Trình ký các đề nghị thanh toán đã phê duyệt cho các khoản chi phí thường xuyên, định kỳ trước khi trình ký ủy nhiệm chi (UNC), lệnh chuyển tiền.
* Các công tác sổ sách cuối tháng (15%)
- Hạch toán các khoản chi phí liên quan đến Lương, BHXH, YT, TN
- Đối chiếu thu chi hộ nội bộ. Kiểm tra, đối chiếu số liệu nhập kho, xuất kho, tồn kho và tiến hành verifily invoice cho các hóa đơn mua hàng trong tháng
- Ghi nhận, theo dõi, tiến hành phân bổ & ước tính chi phí vận hành tòa nhà BFT theo đúng từng khoản mục order và cost center vào cuối mỗi tháng
* Quản lý công tác thuế (15%)
- Cập nhât tình hình thanh toán cho nhà thầu nước ngoài chuyển cho kế toán tổng hợp thuế kê khai thuế nhà thầu/
- Thực hiện báo cáo thuế GTGT đầu vào của dự án/
- Nhận số liệu báo cáo thuế VAT đầu ra từ các AR, tổng hợp kê khai thuê cho kế toán tổng hợp và kế toán trưởng
* Các công việc khác (10%)
- Kiểm tra các điều khoản thương mại của các hợp đồng mua bán
- Bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán liên quan đến phân hệ của mình phụ trách.
- Các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên