Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

- Tham mưu trực tiếp cho Trưởng phòng, Tổng Giám đốc về những vấn đề liên quan đến công tác kiểm tra, kiểm soát;
- Tham gia giải quyết các vụ việc xử lý vi phạm (Phát hiện vi phạm, xác minh, lập hồ sơ. Thanh tra các nhân sự, phòng ban có dấu hiệu vi phạm nội quy, quy trình nghiệp vụ. Đề xuất xử lý vi phạm kỷ luật lao động);
- Thực hiện kiểm tra tính tuân thủ các quy trình nghiệp vụ, thủ tục quản lý tại các phòng ban, chi nhánh để đảm bảo đội ngũ nhân sự công ty tuân thủ quy định của pháp luật, các quy định, quy trình, chính sách nội bộ và Nội quy, quy chế làm việc của Công ty;
- Kiểm tra, rà soát, đánh giá một cách độc lập, khách quan đối với tất cả các phòng ban, bộ phận, chi nhánh của công ty (chính sách, thủ tục, quy trình hoặc các vấn đề trong hoạt động) dựa trên mức độ rủi ro (cao, trung bình hoặc thấp) và mức độ ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Đối với tất cả những vấn đề có thể ảnh hưởng xấu đến hoạt động của công ty. Kiểm soát nội bộ cần báo cáo kịp thời đến Trưởng phòng, Tổng Giám đốc và đưa ra những khuyến nghị thiết thực nhằm ngăn ngừa, khắc phục những vấn đề vi phạm nhằm nâng cao tính an toàn và hiệu quả hoạt động của công ty sau khi thực hiện kiểm soát nội bộ. Kiểm tra việc thực hiện các kiến nghị, từ đó báo cáo Trưởng phòng, Tổng Giám đốc để theo dõi cho đến khi các vấn đề này được xử lý thỏa đáng; Hướng dẫn các đơn vị hướng khắc phục, phòng ngừa và cải tiến để tuân thủ các yêu cầu quản lý của công ty và giúp công việc hiệu quả hơn;
- Thực hiện hậu kiểm sau kiểm soát. Lưu trữ hồ sơ các trường hợp kỷ luật. Chịu trách nhiệm về chất lượng các cuộc kiểm soát và các báo cáo kiểm soát;