Chuyên Viên Kiểm Soát Tuân Thủ

1.1. Kiểm tra toàn bộ hệ thống quy trình, quy định tại các đơn vị thành viên
- Tổ chức kiểm tra và rà soát quy trình toàn hệ thống
- Kiểm tra các quy trình tại các bộ phận, phòng ban đã được xây dựng và ban hành.
- Kiểm tra tính tuân thủ quy trình đã được ban hành
- Đánh giá tính hiệu quả quy trình
- Đánh giá tính tuân thủ các Bộ phận
- Đánh giá các cải tiến trong quy trình
- Đề xuất cập nhật các quy trình không phù hợp thực tiễn
1.2. Xây dựng hệ thống quy định, quy trình trong công tác quản lý vận hành liên bộ phận toàn hệ thống.
- Xây dựng các quy trình phối hợp giữa các bộ phận, các đơn vị thành viên
- Tiếp nhận các đề nghị xây dựng quy trình phối hợp từ các bộ phận
- Khảo sát và xác định các quy trình còn thiếu hoặc không phù từ các sự vụ phát sinh.
- Khảo sát quy trình thực tiễn và lên sơ thảo quy trình hệ thống.
- Tổ chức các cuộc họp giữa các bộ phận, đơn vị thành viên để thống nhất quy trình
1.3. Xử lý các sự vụ liên quan tới quy trình hệ thống
- Xử lý các sự vụ liên quan tới quy trình hoạt động của hệ thống
- Phối hợp toàn hệ thống giải quyết các vấn đề phát sinh có tính sự vụ
- Đề xuất (chỉ định xây dựng hoặc là đầu mối xây dựng) các quy định quy trình để đảm bảo công tác quản lý gắn liền với các nguyên nhân gốc rễ dẫn đến các sự vụ xảy ra
1.4. Tìm kiếm và phát hiện những điểm bất thường gây ảnh hưởng tiêu cực đến toàn hệ thống. Xây dựng các biện pháp quản trị rủi ro
1. Quản trị số liệu, chỉ tiêu hoạt động tại các Đơn vị
2.1. Kiểm soát, duy trì cập nhật số liệu, chỉ tiêu vận hành hàng ngày tại Đơn vị
- Kiểm soát, duy cập nhật số liệu, chỉ tiêu hoạt động
- Theo form mẫu biểu đã thống nhất, kiểm soát tuân thủ và duy trì cập nhật số liệu hàng ngày tại BP nhập liệu đơn vị
- Cập nhật báo cáo theo dõi chỉ tiêu hoạt động tại các Đơn vị
2.2. Kiểm soát, quản trị số liệu, đưa ra được cảnh báo kịp thời biến động bất thường và tham gia đưa ra giải pháp cải tiến
Công việc khác theo chỉ đạo cấp trên