Chuyên viên Kiểm toán Nội bộ

1. Xây dựng hệ thống quy trình hoạt động, chính sách, văn bản nội bộ:

- Xây dựng quy định, quy trình, biểu mẫu liên quan đến hoạt động kiểm soát nội bộ. Đảm bảo hệ thống kiểm soát nội bộ được vận hành có hiệu quả.

- Rà soát hệ thống các quy trình, quy định nội bộ của các phòng ban và giữa các phòng ban trong công ty, đảm bảo tính hợp lý, nhất quán và giảm thiểu rủi ro.

- Hỗ trợ hướng dẫn, soạn thảo, ban hành lại các quy trình nội bộ, hướng dẫn, biểu mẫu chưa phù hợp.

- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ của các bộ phận, phòng ban trong Công ty và các đơn vị thành viên.

2. Rà soát, phân tích số liệu và lập báo cáo:

- Thu thập thông tin, số liệu từ các phòng ban: Kế toán tài chính, sản xuất, kinh doanh, mua hàng… và các đơn vị thành viên.

- Rà soát, đánh giá mức độ tin cậy các thông tin tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh do các cá nhân, bộ phận, các đơn vị thành viên báo cáo cho Ban lãnh đạo Công ty.

- Tổng hợp, phân tích chi phí sản xuất theo từng đầu mục chi phí của các nhà máy, chỉ ra các điểm chưa hợp lý, có thể cải thiện được giữa các nhà máy.

- Soát xét định kỳ tháng/quý/năm báo cáo tình hình hoạt động của các công ty con, chi nhánh. Lập báo cáo đánh giá tình hình hoạt động và phương án đề xuất đối với các chi nhánh, công ty con.

- Giám sát, đánh giá và tư vấn hỗ trợ các phòng ban, nhà máy, chi nhánh, công ty con trong các hoạt động sửa chữa, khắc phục và hoàn thiện đối với các vấn đề mà ban kiểm soát đã có báo cáo ghi nhận và có khuyến nghị.

3. Kiểm toán nội bộ:

- Xây dựng chương trình, kế hoạch kiểm toán nội bộ toàn Công ty và các đơn vị thành viên.

- Thực hiện công tác kiểm toán nội bộ theo chương trình, kế hoạch đã đề ra. Xác định những rủi ro, vi phạm qua các cuộc kiểm toán. Đề xuất giải pháp chấn chỉnh, khắc phục kịp thời các vấn đề còn tồn tại.

- Giám sát, đánh giá việc thực hiện các giải pháp, khuyến nghị đã được phê duyệt trong báo cáo kiểm toán nội bộ.

4. Tư vấn đầu tư, xây dựng cơ bản:

- Phân tích, đánh giá và lập báo cáo trình Ban lãnh đạo về hiệu quả kinh tế của các dự án đầu tư.

- Xem xét, đánh giá tính trung thực, hợp lý, và hiệu quả của các hoạt động đầu tư, xây dựng cơ bản trong Công ty và các đơn vị thành viên.

5. Các công việc khác:

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên