Chuyên Viên Nhân Sự

- Nhập liệu hồ sơ nhân sự mới vào phần mềm; lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định.
- Tiếp nhận/ phổ biến Nội quy, Quy định Công ty cho nhân sự mới, hướng dẫn CBNV thực hiện các thủ tục nhân sự có liên quan bao gồm: mở thẻ ngân hàng, đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân, giảm trừ gia cảnh.
- Theo dõi và thông báo đánh giá sau thử việc; căn cứ kết quả được duyệt để thực hiện các thủ tục nhân sự cho CBNV.
- Lập/ tái ký hợp đồng lao động cho CNBV công ty dựa trên đề xuất tiếp nhận/ tái ký hợp đồng lao động được duyệt.
- Thực hiện các thủ tục BHXH như: tăng giảm/ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản/ chốt sổ cho người lao động hàng tháng khi có phát sinh; đối chiếu số liệu giữa công ty và cơ quan BHXH theo định kỳ.
- Thực hiện các báo cáo lao động định kỳ theo pháp luật lao động bao gồm: báo cáo khai trình lao động, báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ, báo cáo tai nạn lao động.
- Cập nhật danh sách CBNV thuộc đối tượng mua BH 24h, thực hiện các thủ tục tăng giảm và hồ sơ thanh toán BH 24h cho CBNV theo quy định.
- Tham gia xây dựng/ tham gia xây dựng các Quy trình, Quy chế, Quy định, Nội quy, Thỏa ước, bản mô tả công việc.
- Tham gia xây dựng hệ thống thang bảng lương Công ty, tham gia xây dựng các chính sách phúc lợi/ đãi ngộ lao động trên cơ sở nghiên cứu/ tìm hiểu các chính sách thu hút và giữ chân lao động trên thị trường đặc biệt là các đối thủ cùng ngành.
- Triển khai, hướng dẫn, thực hiện quy trình chấm công tháng, chấm công tăng ca, thực hiện tính lương, lương tăng ca cho CBNV hàng tháng theo quy định; gửi phiếu lương cho CBNV; giải đáp các thắc mắc liên quan đến tiền lương (nếu có).
- Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của CBNV liên quan đến việc thực hiện chế độ chính sách tại Công ty cũng như các quyền lợi/ trách nhiệm có liên quan của người lao động.
- Thực hiện phân tích số liệu và lập các báo cáo liên quan đến công việc được phân công.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.