Chuyên viên Nhân sự

- Tham mưu cho GĐ Nhân sự xây dựng các quy chế, quy định về tổ chức, nhân sự;
- Thực hiện các công tác tuyển dụng Nhân sự Công ty mẹ và công ty thành viên theo chỉ đạo của Giám đốc Nhân sự và kế hoạch tuyển dụng của các phòng/ban/đơn vị đã được TGĐ phê duyệt;
- Thực hiên các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: Soạn thảo và gửi thông báo tuyển dụng, phối hợp, sắp xếp vị trí làm việc, các trang thiết bị làm việc cho Nhân sự mới.
- Tham mưu cho Giám đốc Nhân sự và trực tiếp xây dựng các công cụ đánh giá Nhân sự, đánh giá hiệu quả công việc làm căn cứ trình TGĐ các phương án quản trị Nhân sự: Thưởng, phạt, thuyên chuyển công tác, bổ nhiệm, bãi miễn chức vụ,...
- Đề xuất và thực hiện các công tác liên quan đến đào tạo, tái đào tạo cho CBNV Công ty và cho các cá nhân theo đề xuất của các phòng/ban chức năng: Lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
- Thực hiện các chế độ cho CBNV Công ty: Chấm công và tổng hợp bảng công hàng tháng, tổng hợp báo cáo ngày, tuần, tháng của CBCNV chuyển Ban Tài chính Kế toán làm căn cứ tính lương cho CBNV, khai báo thủ tục BHXH, BHYT, thai sản, ốm đau,....
- Thực hiện các công tác liên quan đến quan hệ lao động: Tiếp xúc ban đầu, hướng dẫn phổ biến các quy định, quy trình của Công ty cho CBCNV công ty và đào tạo Nhân sự mới hội nhập (Thực hiện đối với các vị trí Nhân viên, chuyên viên, công nhân…). Có trách nhiệm giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động báo cáo GĐ Nhân sự tình hình và kết quả thực hiện.
- Thực hiện các công việc soạn thảo, quản lý các Hồ sơ Nhân sự: Hồ sơ ứng viên, Hồ sơ CBNV Công ty và các Quyết định liên quan...
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác Tổ chức Nhân sự;
- Thư ký tổng hợp cho Giám đốc Nhân sự;
- Phối hợp thực hiện các công tác hậu cần, hành chính phát sinh khác khi Chánh/phó Chánh Văn phòng yêu cầu.
- Trực và thực hiện các công tác liên quan đến Lễ tân-Văn thư khi Nhân viên Lễ tân-Văn thư nghỉ phép, nghỉ đột xuất.
- Thực hiện các công tác khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Nhân sự.