Chuyên Viên Nhân Sự Kiêm Hành Chính

Mục tiêu

• Đảm bảo tất cả các công việc liên quan đến khối nhân sự, hành chính được thực hiện kịp thời, đầy đủ và đúng theo qui định.
• Đảm bảo tất cả các công việc thuộc VPHN được báo cáo đầy đủ, kịp thời.

Nhiệm vụ chính

1. Nhân sự:

Tuyển dụng & đào tạo

• Đảm bảo việc thực hiện tuyển dụng và đào tạo đúng theo qui định của công ty nhằm bổ sung, phát triển nguồn nhân lực có chất lượng hỗ trợ chiến lược của công ty
• Thực hiện các thủ tục nhận việc, chuẩn bị các nguồn tài nguyên, cơ sở vật chất cần thiết cho nhân viên khi có nhân sự mới.
• Thực hiện các thủ tục cần thiết khi nhân viên nghỉ việc theo đúng qui định công ty và luật lao động

Quản lý hiệu quả công việc

• Thực hiện việc chấm công, thống kê vi phạm của nhân viên theo tuần/tháng
• Theo dõi HDLD, thủ tục đánh giá, tái ký HDLD cho nhân viên đúng hạn theo qui định công ty và luật lao động
• Lên kế hoạch, thực hiện và báo cáo kết quả việc triển khai đánh giá thành tích theo qui định công ty
• Phân tích hiệu quả hoạt động của các khối/phòng ban thông qua kết quả KPI tương ứng nhằm kịp thời ghi nhận đóng góp cũng như đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp để cải thiện kết quả công việc

Quản lý tài năng

• Nhận diện nhân viên có thành tích tốt thông qua kết qủa đánh giá thành tích nhằm đề xuất các chính sách thích hợp bao gồm phát triển lộ trình nghề nghiệp, lên kế hoạch đào tạo, luân chuyển các vị trí theo năng lực/nguyện vọng của nhân viên…

Văn hoá công ty và các chính sách nhân sự

• Đảm bảo các chính sách phúc lợi, lương, BHXH…..được cập nhật hàng tháng và điều chỉnh hàng năm theo đúng qui định pháp luật
• Đề xuất các chính sách, hoạt động cần thiết nhằm tạo nên môi trường làm việc gắn kết, thân thiện theo định hướng giá trị cốt lõi của công ty

Các công việc khác:

• Thực hiện các báo cáo tuần/tháng/quí về tình hình nhân sự của công ty và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp
• Lên ngân sách và kiểm soát ngân sách nhân sự công ty
• Theo dõi, cập nhật, lưu trữ toàn bộ thông tin, hồ sơ nhân sự theo qui định của công ty

2. Hành Chính

• Hỗ trợ nhân sự các phòng ban trong việc thực hiện các thủ tục hành chính bao gồm tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán công tác phí…theo đúng qui trình thanh toán
• Hỗ trợ nhân sự các phòng ban trong việc đặt khách sạn theo kế hoạch công tác được duyệt,
• Lưu trữ công văn, hồ sơ thuộc VP HN (theo chuẩn 5S)
• Làm việc với chi cục thuế để đảm bảo việc khai , nộp thay chủ văn phòng các loại thuế liên quan phát sinh từ hoạt động cho thuê văn phòng đầy đủ, đúng hạn

3. Quản lý tài sản

• Quản lý tất cả đồ dùng sinh hoạt, văn phòng phẩm thuộc VPHN
• Cập nhật danh sách, tình trạng máy móc thiết bị thuộc VP HN hàng tháng
• Thực hiện kiểm kê hàng tháng theo qui định
• Tuân thủ các qui định liên quan đến việc mượn, hoàn trả thiết bị khi có nhu cầu tác nghiệp bên ngoài