Chuyên viên Nhân sự tổng hợp (HN)

1. Tham gia xây dựng hệ thống vận hành nội bộ:

• Phối hợp cùng Trưởng các bộ phận xây dựng hệ thống văn bản nội bộ công ty: Quy chế lương thưởng, các quy trình, quy định, chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban và mô tả công việc của từng vị trí.
• Cập nhật các quy định của pháp luật để tham mưu cho Ban Lãnh đạo và đề xuất các chính sách nhân sự phù hợp với thực tiễn phát triển của Công ty.

2. Đào tạo - Truyền thông nội bộ:

• Đào tạo hội nhập và lên kế hoạch, triển khai các chương trình đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên.
• Thu thập các dữ liệu về đánh giá năng lực của các nhân viên trong các phòng ban khác nhau, đưa ra đề xuất đào tạo cho nhân viên mới, nâng cao năng lực nhân viên cũ.
• Đảm bảo vận hành các công cụ giao tiếp nội bộ như phần mềm trao đổi thông tin, làm việc nhóm, bảng thông báo, …
• Đảm bảo truyền tải thông tin xuyên suốt các bộ phận, nhằm giúp từng nhân viên nắm được mọi thông điệp của Ban Lãnh đạo và ngược lại.
• Quản lý Group nội bộ của Công ty.
• Đưa ra ý tưởng, dự trù kinh phí và tổ chức các sự kiện nội bộ: Tổ chức sinh nhật tháng, Lễ, Tết, du lịch, nghỉ mát, Team-Building, …
• Giúp gắn kết từng cá nhân trong doanh nghiệp.

3. C&B

• Phối hợp với Bộ phận Nhân sự tiền lương kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của nhân viên; quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp; tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
• Trực tiếp giải quyết các vụ việc phát sinh về quan hệ lao động.

4. Giải quyết các công việc khác dưới sự phân công của Trưởng phòng.