Chuyên Viên, Nhân Viên Nhân Sự

Vị trí này sẽ làm HR cho 2 Công ty thuộc One Sun Group, cụ thể:
* Công ty Sun Travel: có 15 năm hoạt động trong lĩnh vực du lịch với các mảng chính:
- Dịch vụ du lịch & lữ hành
- Tổ chức các chương trình xúc tiến thương mại, giao lưu văn hoá trong và ngoài nước
- Dịch vụ vé máy bay
* Công ty Sun Bright: hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện với các mảng chính:
- Tổ chức sự kiện
- Xây dựng các chương trình quảng cáo, dựng TVC
- Cung cấp các giải pháp truyền thông, thương hiệu
- Truyền thông số, truyền thông xã hội

A. Chuyên viên Nhân sự (Focus vào: C&B; Quản trị hiệu suất)
1. Thực hiện các công việc chuyên môn
- Thực hiện các hoạt động: soạn thảo HĐLĐ, quản lý Data nhân sự, thực hiện các thủ tục tăng-giảm và giải quyết các chế độ bảo hiểm, thực hiện các thủ tục liên quan tới nhân sự nghỉ việc.
- Thực hiện các thủ tục tính lương, chấm công tháng; các công việc đánh giá, tính thưởng hàng tháng/quý/năm cho CBNV
- Soạn thảo và ban hành các văn bản công ty bao gồm quy trình, quy định, thông báo, công văn và văn bản khác.
- Tiếp nhận những khiếu nại, thắc mắc của CBNV liên quan đến quy định của công ty, cơ chế lương/thưởng và đề xuất phương án xử lý
- Thực hiện các báo cáo về nhân sự: biến động tăng, giảm, nghỉ việc; báo cáo về ngân sách; báo cáo về hiệu suất tổ chức; báo cáo công việc phòng.
- Phân tích báo cáo, nhận biết các chỉ số bất thường để cảnh báo cho Trưởng phòng và đề xuất các phương án xử lý.
2. Trợ lý cho TP Nhân sự:
- Nhận biết và đánh giá các vấn đề trong tổ chức, đưa ra đề xuất và giải pháp cải tiến với Trưởng phòng
- Hỗ trợ trưởng phòng trong các dự án về cải tiến hiệu suất tổ chức, các dự án học hỏi hỏi phát triển, dự án về cải tiến văn hoá tổ chức
- Hỗ trợ TP Nhân sự trong việc xử lý các vấn đề phát sinh sau khi hỏi ý kiến TP khi TP vắng mặt
- Tham mưu cho TP Nhân sự về các hoạt động nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của phòng; đổi mới công việc phòng ban hiện tại
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Nhân sự.

B - Nhân viên Nhân sự (Focus vào: Tuyển dụng, Đào tạo, VHDN)
1. Triển khai các công việc về tuyển dụng:
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, xây dựng kế hoạch và trực tiếp triển khai tuyển dụng
- Chủ động tuyển dụng với các nguồn đa dạng, sàng lọc hồ sơ, mời phỏng vấn, tham gia phỏng vấn (một phần hoặc toàn phần), đánh giá ƯV, phản hồi kết quả phỏng vấn với ƯV
- Thực hiện các công việc về tiếp nhận, đón tiếp và hướng dẫn các thủ tục với nhân sự mới
- Tham gia xây dựng các quy trình, quy định, biểu mẫu, đánh giá tuyển dụng
- Tham gia xây dựng các bài test tuyển dụng
- Lập kế hoạch và đề xuất triển khai các chương trình tạo nguồn ứng viê
- Tham gia các workshop, các sự kiện liên quan tới nghành nghề để gia tăng các network nhân sự
- Xây dựng, quản lý page tuyển dụng; Xây dựng các chương trình nhằm gia tăng thương hiệu tuyển dụng công ty.
2. Thực hiện các công việc về đào tạo:
- Tham gia xây dựng các kế hoạch đào tạo theo kế hoạch và theo phát sinh của các công ty
- Tổ chức triển khai, thực hiện các công tác hậu cần cho các chương trình đào tạo công ty tự tổ chức hoặc kiểm soát việc thực hiện các công tác hậu cần (nếu thuê ngoài).
- Quản lý cơ sở dữ liệu đào tạo, dữ liệu nhà cung cấp, thư viện tài liệu đào tạo.
- Tham gia xây dựng tài liệu đào tạo: đào tạo hội nhập; đào tạo kỹ năng (theo outline