Chuyên viên Pháp chế kiểm soát tuân thủ kiêm Trợ lý Tổng Giám đốc

1. Công việc pháp chế
- Rà soát tính phù hợp về pháp lý của văn bản, hợp đồng toàn công ty
- Kiểm soát việc thực hiện các hợp đồng của công ty
- Tham gia xây dựng các quy trình và kiểm soát quá trình tuân thủ của các bộ phận
- Chức năng khác
· Kiểm tra, kiểm soát tính tuân thủ pháp luật của các hoạt động nội bộ
· Lưu trữ hệ thống hợp đồng, văn bản của bộ phận
· Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.
2. Công việc trợ lý
- Thực hiện sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác của Tổng Giám đốc…. và thư ký các cuộc họp; theo dõi, bám sát tiến độ công việc của Tổng Giám đốc và báo cáo tiến độ của các đơn vị theo nội dung của các cuộc họp; Theo dõi và giám sát dead-line báo cáo hàng tuần của các đơn vị
- Soạn thảo các tài liệu, văn bản, báo cáo…. của Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các đơn vị, tổng hợp chuyển lên cho Tổng Giám đốc.
- Check, book vé máy bay, khách sạn,… cho Tổng Giám Đốc và thực hiện đi công tác cùng Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của Tổng Giám đốc.