Chuyên Viên Quản Lý Nhân Sự (Nam)

I. VAI TRÒ
- Tham mưu, đề xuất ý tưởng và triển khai thực hiện công tác tuyển dụng, đánh giá thực hiện công việc, sắp xếp, bố trí nhân sự, quản lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động tại OceanBank, đảm bảo tuân thủ quy định của OceanBank và pháp luật, hướng tới sự chuyên nghiệp, an toàn, hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Thực hiện các nghiệp vụ về quản lý nhân sự trong toàn hệ thống:
- Tiếp nhận yêu cầu của các đơn vị trong toàn hệ thống về công tác nhân sự để trực tiếp xử lý hoặc phối hợp triển khai thực hiện theo quy định (trừ công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực, xây dựng chính sách nhân sự, phát triển tổ chức, tiền lương và đãi ngộ);
- Thiết lập và duy trì quan hệ chặt chẽ, hiệu quả với các đơn vị trên toàn hệ thống nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động và hỗ trợ phát triển kinh doanh của OceanBank;
- Xây dựng kế hoạch, quản lý và kiểm soát định biên nhân sự hằng năm của toàn hệ thống; xem xét, đề xuất điều chỉnh định biên trong năm;
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng trên cơ sở định biên nhân sự và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự trong toàn hệ thống;
- Tổ chức thực hiện công tác bố trí, sắp xếp nhân sự, quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm cán bộ, luân chuyển, điều chuyển, điều động nhân sự, thay đổi chức danh, cấp bậc trong toàn hệ thống;
- Đầu mối thực hiện các công việc liên quan đến ký HĐLĐ trong toàn hệ thống;
- Tổ chức thực hiện công tác đánh giá thực hiện công việc, tổng hợp kết quả xếp loại của NLĐ trong toàn hệ thống;
- Đầu mối xử lý KLLĐ trong toàn hệ thống;
- Quản lý, xây dựng, theo dõi, cập nhật, bổ sung và lưu trữ thông tin, dữ liệu, hồ sơ nhân sự, phần mềm nhân sự trên toàn hệ thống;
- Giải đáp, tư vấn và hướng dẫn cho các đơn vị và NLĐ trong toàn hệ thống về các nội dung liên quan đến công tác nhân sự (trừ công tác tiền lương và phúc lợi);
- Tham gia xây dựng, phát triển văn hóa OceanBank;
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến công tác quản trị nhân sự trong toàn hệ thống.
2. Tham gia nghiên cứu, xây dựng, góp ý kiến và tổ chức thi hành các văn bản nghiệp vụ:
- Tham gia nghiên cứu, xây dựng quy định, quy trình, hướng dẫn về công tác quản lý nhân sự trên toàn hệ thống;
- Phổ biến và tổ chức thực hiện các văn bản nội bộ của OceanBank và bên ngoài hệ thống liên quan đến lĩnh vực công tác.
3. Hợp tác thân thiện, hiệu quả với các đơn vị, cá nhân trong toàn hệ thống vì mục tiêu chung của OceanBank và chất lượng dịch vụ khách hàng.
4. Chịu trách nhiệm trước Trưởng/Phó trưởng phòng, cấp có thẩm quyền và pháp luật về kết quả công việc được giao.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/Phó trưởng phòng, cấp có thẩm quyền và theo các quy định nội bộ khác của OceanBank nhằm hoàn thành mục tiêu chung của đơn vị.