Chuyên viên Quản trị nhân sự

Thủ tục Nhân sự

• Thu hồ sơ và quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự. Thực hiện cập nhật, lưu trữ dữ liệu nhân sự trên file hồ sơ nhân sự và hồ sơ bản cứng
• Thực hiện thủ tục nhân sự bao gồm: theo dõi đánh giá gia hạn đánh giá hợp đồng, đánh giá hiệu quả công việc, thay đổi chế độ lương thưởng, cấp bậc, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật… theo quy định của Công ty & Pháp luật
• Thông báo và giải đáp các chắc mắc liên quan chế độ lương, thưởng, chế độ phúc lợi của CBNV trong HĐ và các QĐ của CBLĐ có thẩm quyền
• Nắm bắt các vấn đề quan hệ lao động. Trực tiếp xử lý trong phạm vi công việc hoặc báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo đối với các vấn đề ngoài khả năng, thẩm quyền.

Lương & chế độ

• Chấm công, ghi nhận và theo dõi AL/CL.
• Tính và thực hiện việc chi trả lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho CBNV.
• Thực hiện thủ tục về Thuế TCN, bảo hiểm bắt buộc, theo quy định.
• Đại diện công ty cung cấp hồ sơ được yêu cầu và đã qua phê duyệt của ban Lãnh Đạo. Thực hiện giải trình nếu có liên quan đến phần công việc thực hiện như báo tăng/giảm bảo hiểm/thực hiện các thủ tục bảo hiểm liên quan đến phúc lợi cho NLĐ. Về TNCN, giải trình nguồn số liệu tổng hợp, có thực hiện đối chiếu với số liệu kế toán đã hạch toán.
• Thông báo và giải đáp các thắc mắc, liên quan tới chi trả lương, chế độ phúc lợi
• Thực hiện lưu trữ hồ sơ quyết định bản cứng liên quan tới lương, thưởng và các chế độ phúc lợi
• Thực hiện các báo cáo nhân sự theo định kỳ của Công ty và Hệ thống (nếu có); kê khai thuế TNCN; tổng hợp dữ liệu nhân sự gửi cơ quan bảo hiểm hoặc Thuế khi có yêu cầu.