Chuyên Viên Quản Trị Nhân Sự, Tổng Hợp

1. Mục đích của vị trí công việc:
- Thực hiện công tác tính lương cho khối sản xuất (các phân xưởng trực tiếp tham gia sản xuất);
- Thực hiện giải quyết chế độ thôi việc cho khối sản xuất;
- Thực hiện các công tác về hồ sơ lương, bảng lương hàng tháng, bảng quyết toán thôi việc phục vụ cho việc đánh giá trách nhiệm xã hội: IWAY, BSCI…
- Thực hiện công việc liên quan đến quyền lợi về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho CBCNV trong quá trình làm việc tại công ty;
- Thực hiện các công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân sự của toàn Công ty trên phần mềm nhân sự và tủ tài liệu của Công ty;
- Thực hiện các công việc liên quan đến Công đoàn của Công ty.
3. Các trách nhiệm, nghĩa vụ chính:
· Công tác tiền lương
- Thực hiện các công tác tính lương cho khối sản xuất đảm bảo tiêu trí: đúng, đủ và kịp thời;
- Hướng dẫn và giải quyết các thủ tục quyết toán thôi việc cho các nhân sự nghỉ việc theo qui định của công ty;
- Quản lý và kiểm soát phần mềm tính lương, theo qui định của công ty;
- Thực hiện các công việc theo dõi, tổng hợp biến động thu nhập của công nhân nhằm mục đích kiểm soát chi phí tiền lương.;
- Quản lý bảng lương, bảng chấm công của từng tháng theo đúng tiêu chuẩn của khách hàng như IWAY, BSCI để phục vụ cho các kỳ đánh giá
· Thực hiện các thủ tục bảo hiểm theo luật định:
- Theo dõi và làm nhiệm vụ báo tăng, giảm bảo hiểm hàng tháng theo quy định của Luật bảo hiểm;
- Thực hiện các công tác cấp sổ, chốt sổ bảo hiểm cho CBCNV mới, CBCNV nghỉ việc theo đúng quy định;
- Thực hiện các công tác thanh toán chế độ bảo hiểm: ốm đau, thai sản…cho người lao động;
- Thực hiện các công tác phát sinh khác liên quan đến bảo hiểm.
· Quản trị nhân sự:
- Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ của CBCNV toàn Công ty theo đúng quy định;
- Quản lý dữ liệu nhân sự của toàn thể CBCNV trong Công ty trên phần mềm nhân sự;
- Quản lý dữ liệu chấm công của toàn thể CBCNV trong Công ty;
- Lấy vân tay chấm công cho CBCNV mới, thẻ kiến tập cho công nhân kiến tập;
- Làm hợp đồng, các quyết định thưởng phạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm…liên quan đến nhân sự;
- Phục vụ các kỳ đánh giá trách nhiệm xã hội: IWAY, BSCI…liên quan đến hồ sơ nhân sự