Chuyên Viên Văn Phòng (Hội Đồng Thành Viên)

Ngân Hàng Thương Mại Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Đại Dương

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Văn Phòng mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Báo cáo cho: Lãnh đạo Văn phòng HĐTVBL cho các ĐVKD trên toàn hệ thống.
Đơn vị: Văn phòng Hội đồng thành viên Quan hệ nội bộ :
Phòng Đối ngoại: Tham mưu, tổng hợp, giúp việc cho HĐTV (bao gồm Chủ tịch HĐTV và các thành viên HĐTV) trong công tác quản trị Ngân hàng, đảm bảo tuân thủ quy định của OceanBank và pháp luật, hướng tới sự chuyên nghiệp, an toàn, hiệu quả trong hoạt động quản trị.

NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Tham mưu tổng hợp, giúp việc cho HĐTV trong công tác quản trị của OceanBank:
- Đầu mối tiếp nhận, tổng hợp, xử lý công văn đi/đến HĐTV và trình ký các hồ sơ, tài liệu… của các đơn vị, cá nhân trong toàn hệ thống đến HĐTV; truyền đạt, trao đổi ý kiến của HĐTV tới các đơn vị/cá nhân liên quan và ngược lại;
- Kiểm tra danh mục hồ sơ, thẩm quyền xử lý; có ý kiến đối với các Tờ trình, nội dung văn bản chính sách nội bộ thuộc thẩm quyền ban hành của HĐTV khi thành viên HĐTV có yêu cầu;
- Giúp HĐTV tổng hợp kết quả theo dõi, tổng hợp, báo cáo về tình hình thực hiện Nghị quyết và/hoặc chỉ đạo của HĐTV;
- Thực hiện công tác soạn thảo văn bản, phúc đáp thư từ, hồ sơ, tài liệu … của HĐTV;
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, phục vụ cuộc họp, hội nghị, hội thảo của HĐTV;
- Phối hợp với các đơn vị/cá nhân chuẩn bị công tác hậu cần cho hoạt động của HĐTV;
- Quản lý, lưu trữ các thông tin, hồ sơ, tài liệu theo quy định;
- Thực hiện nhiệm vụ biên phiên dịch Tiếng Anh và/hoặc Tiếng Nhật (khi có yêu cầu).
2. Hợp tác thân thiện, hiệu quả với các đơn vị, cá nhân trong toàn hệ thống vì mục tiêu chung của OceanBank và chất lượng dịch vụ khách hàng.
4. Chịu trách nhiệm trước Chánh/ Phó Chánh Văn phòng HĐTV, cấp có thẩm quyền và pháp luật về kết quả công việc được giao.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chánh/ Phó Chánh Văn phòng HĐTV, cấp có thẩm quyền và theo các quy định nội bộ khác của OceanBank nhằm hoàn thành mục tiêu chung của đơn vị.
3. Thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và trung thành với lợi ích của OceanBank.

VAI TRÒ
- Cán bộ quản lý trực tiếp: Chánh/ Phó Chánh Văn phòng HĐTV
- Cán bộ quản lý gián tiếp: Chủ tịch HĐTV
Văn phòng HĐTV, các ĐV tại Trụ sở chính, các CN/PGD trên toàn hệ thống
Khách hàng, cơ quan, tổ chức liên quan đến công việc

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, tài chính - ngân hàng, luật
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 01 năm làm việc trực tiếp trong lĩnh vực kinh tế, quản trị kinh doanh, tài chính - ngân hàng, luật hoặc các lĩnh vực có liên quan
- Tiếng Anh: cơ bản;
- Tin học văn phòng: Thành thạo.
- Am hiểu kiến thức chuyên môn nghiệp vụ ngân hàng
- Hiểu biết pháp luật liên quan đến lĩnh vực tài chính - ngân hàng
- Kỹ năng:
+) Làm việc độc lập.
+) Giao tiếp tốt, tạo được sự tin tưởng trong các mối quan hệ
+) Làm việc nhóm một cách tích cực và hiệu quả
+) Đề xuất sáng kiến cải tiến công việc
+) Đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.

GIÁ TRỊ NĂNG LỰC CỐT LÕI
- Phục vụ Khách hàng Chủ động
- Làm việc nhóm Linh hoạt
- Trung thực và liêm chính
- Liên tục học hỏi